| Описание | DocsVision Модуль интеграции c Microsoft Project обеспечивает три базовых сценария:
- Создание архива проектной информации
Связывание с проектом в целом или его отдельными задачами документов DoscVision, возможность доступа к этим документам непосредственно из интерфейса MS Project.
- Возможность автоматизации отдельных типовых процессов, привязанных к этапам проекта
Например, в проекте возникает необходимость реализации типового процесса согласования договора. Имеется возможность связать с задачей проекта шаблон процесса DocsVision, который автоматически запустится и автоматически передаст в созданный бизнес-процесс отдельные параметры задачи. По завершении процесса, он передаст в проект признак выполнения задачи согласования.
- Автоматизация сбора информации о ходе выполнения этапа проекта.
Возможность автоматического создания задания DocsVision для этапа (включая документы ассоциированные с этапом), сбор информации о ходе исполнения задания, фиксация прогресса исполнения в файле MS Project
Модуль интеграции с MS Project существенно расширяет возможности обеих систем. В такой схеме работы Microsoft Project выполняет следующие функции:
- Создание проектов, состоящих из ряда задач различных уровней подчиненности;
- Контроль исполнения отдельных задач.
В свою очередь DocsVision посредством модуля интеграции обеспечивает:
- Рассылку заданий по задачам проекта исполнителям;
- Централизованное хранение файлов и документов, связанных с работами по проекту, в базе данных DocsVision.
Таким образом, интеграция DocsVision и Microsoft Project возможна в двух направлениях:
- Данные по проекту в Microsoft Project связываются с данными DocsVision;
- Задачи (Task), созданные в Microsoft Project, могут быть реализованы в DocsVision с помощью встроенных в модуль или самостоятельно разработанных пользователем бизнес-процессов.
|
|---|
