| Описание | В методическом материале «Типовое решение «Делопроизводство» рассмотрен рекомендованный компанией DocsVision типовой вариант создания решения по ведению общего делопроизводства предприятия/организации на базе системы DocsVision:
- Обработка входящих документов;
- Обработка исходящих документов;
- Обработка внутренних документов (организационных, распорядительных, справочно-информационных);
- Обработка поручений сотрудникам;
- Контроль исполнительской дисциплины.
Предлагаемое решение построено на базе стандартных карточек входящих, исходящих, внутренних документов, задач и согласований, скриптов в карточках документов, с применением разветвленной структуры папок, связанных с ними представлений, поисковых запросов и расширенных отчетов. В состав методических материалов входит:
- Документация с описанием:
- Концепции решения;
- Процессов делопроизводства (блок-схемы, текстовое описание, роли и действия участников);
- Состава и настроек элементов DocsVision, используемых в решении;
- Указаний по установке и использованию примера решения.
- Пример настроек решения в виде:
- Резервной копии базы данных (SQL 2005 Enterprise) с настройками (для установки с нуля);
- XML-файла для импорта настроек с помощью Утилиты импорта решений или Модуля переноса решений (для установки в существующую базу данных);
- Дополнительных компонент для работы расширенных отчетов (.ocx, .sql).
Данный методический материал может использоваться заказчиками:
- Для внедрения решения по делопроизводству на основе прилагаемого примера;
- В качестве основы для создания собственного решения по делопроизводству путем модификации и расширения предлагаемого примера;
- Для освоения методики и техники создания решений на основе DocsVision специалистами предприятия.
В любом случае данный материал служит целям сокращения сроков, затрат и рисков внедрения DocsVision, повышения квалификации специалистов предприятия.
Для эффективного использования данного методического материала необходима квалификация как минимум в объеме курсов по установке, администрированию и настройке DocsVision (DV 902-903). |
|---|
