Разработка версии 4.1 была сосредоточена на двух основных направлениях:

• развитие возможностей масштабирования, упрощения и оптимизации работы пользователей с большими объемами баз документов, сложной организационной структурой, географически распределенной инфраструктурой;
• развитие возможностей создание решений по управлению документами и бизнес-процессами с глубокой специализацией и сложной бизнес-логикой

Средства масштабирования решений на базе DocsVision

Работа с большими объемами документов

• Иерархическая структуризация представлений и фильтров системы и разграничение прав доступа к ним, возможность создания персональных представлений, связывание набора представлений с типом папки и карточки.
• Единый механизм поиска по стандартным и пользовательским свойствам карточек.
• Специальные настройки в справочниках сотрудников и контрагентов, дающие возможность хранения дополнительных данных и улучшающие средства интеграции с другими корпоративными системами.
• Новые средства форматирования отчетов.
• Специальные настройки, регулирующие правила и ограничения по размещению файлов в БД или на файловом хранилище

Поддержка сложных организационных и распределенных систем

• Модуль поддержки федерации серверов DocsVision
• Поддержка нескольких ролей в организационной структуре для одного сотрудника
• Персональные лицензии, обеспечивающие доступ в систему независимо от числа одновременно работающих в настоящий момент пользователей
• Дополнительные возможности по конфигурированию репликационных схем основанных на подвидах докментов

Поддержка бумажного архива документов

• Модуль управления архивом документов. Построен на основе требований Росархива о порядке хранения бумажных документов и копий и в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Модуль разработан с использованием современных программных технологий и обладает значительно большей гибкостью в настройке поведения и внешнего вида по сравнению со встроенным приложением « Делопроизводство». Удовлетворяет большинству требований стандарта MoReq в части хранения документов.

Новые возможности создания решений с углубленной бизнес-логикой

Для создания решений по управлению сложными структурами документов с углубленной бизнес-логикой необходима универсальная и гибкая модель объектов и операций, позволяющая эффективно и быстро настраивать все компоненты решения по всем компонентам:

• Карточки документов и задач со сложными структурами пользовательских реквизитов
• Групповые операции с карточками
• Папки и представления, поисковые фильтры
• Отчеты
• Бизнес-процессы

Для этого в версии 4.1 реализованы следующие новые возможности.

• Навигатор, иерархия папок
  • Типизация папок, дающая возможность создавать папки с заранее фиксированным набором свойств, реализованная через справочник типов папок (универсальная карточка, связанная с каждой папкой).
  • Возможность создания разнородных иерархических деревьев из карточек и папок, обеспечивающих хранение корпоративной нормативно-справочной информации
• Групповые (пакетные) контекстно-зависимые операции. Реализовано с помощью нового справочника пакетных операций, настраиваемого при внедрении системы.
• Представления
  • Возможность формирования иерархической структуры представлений и назначения прав на элементы иерархии;
  • Дополнительные возможности по представлению данных, учитывающие связи и отношения подчиненности между карточками; специальные настройки для визуального форматирования отображаемых данных.
  • Поддержка многоуровневой иерархии дочерних карточек со ссылками на свойства родительских объектов
  • Дополнительные возможности цветовой разметки представлений
• Поисковые фильтры
  • Возможность формирования иерархической структуры поисковых фильтров и назначения прав на элементы иерархии;
  • Новые условия поиска, более удобный поиск по универсальным документам.
  • Делопроизводство
  • Специальные настройки в справочниках сотрудников и контрагентов, дающие возможность хранения дополнительных данных и улучшающие средства интеграции с другими корпоративными системами;
  • Более широкие возможности управления пользовательскими свойствами карточек, включающие новые типы свойств и возможности управления правами на них;
• Бизнес-процессы
  • Новые функции, регулирующие работу с файловой системой, обмен файлами с внешним хранилищем, управление системной темой обработки и др.;
  • Возможность настройки обработки событий в заданиях пользователей, для обеспечения получения клиентских метрик бизнес-процессов;
  • Более развитые средств управления процессами Windows Workflow Foundations

Разное

• Управление контекстом открытия файла (чтение/редактирование) для удобства и безопасности.
• Дополнительные возможности работы со штрих-кодами, в том числе с использованием ручного сканера.
• Изменение принципов учета персональных календарей сотрудников при работе с заданиями

Новые продукты в составе DocsVision 4.1

DocsVision ServiceDesk – система автоматизации управления обслуживанием пользователей на платформе DocsVision в соответствии с рекомендациями ITIL по процессу управления инцидентами (Incident Management).