Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Правила лицензирования

Программное обеспечение Docsvision состоит из серверной и клиентской частей. Под лицензированием Docsvision понимается передача заказчику права на использование функциональности системы определённым количеством пользователей, одновременно работающих с одним сервером (так называемая конкурентная лицензия). При этом количество рабочих мест, на которых будет установлена система, никак не ограничено. Не ограничено также и количество пользователей в справочнике системы. Возможное превышение количества пользователей системы над количеством приобретенных клиентских лицензий будет зависеть только от того, насколько интенсивно пользователи будут обращаться к серверу системы. При средних параметрах интенсивности работы пользователей статистически обоснованным является приобретение конкурентных лицензий в количестве 70% от общего числа пользователей.

Различные модули системы лицензируются по различным правилам.

Сервер Docsvision

Для использования сервера системы необходимо приобретение одной серверной лицензии Docsvision. Серверная лицензия позволяет устанавливать и использовать один сервер приложений Docsvision, использующий один сервер базы данных, и один сервер бизнес-процессов Docsvision (WorkFlow).

Серверы бизнес-процессов и приложений могут быть организованы в кластеры, построенные с помощью платформы Docsvision. Для организации таких кластеров необходимо приобретение соответствующих лицензий с указанием количества серверов в кластере.

Сервер базы данных кластеризуется с помощью кластерной технологии Microsoft SQL.

При необходимости организации тестового полигона с целью разработки, тестирования и отладки решений перед переносом на промышленный сервер, необходимо приобрести лицензию на дополнительный технологический сервер.

Лицензирование пользователей

Лицензия пользователя Docsvision в расширенной и корпоративной редакциях является конкурентной, т.е. дающей право установки клиента Docsvision на неограниченное количество рабочих станций, но ограничивающей количество одновременно используемых пользователями клиентов данного вида. Лицензии Docsvision Windows-клиента в редакции «Малый бизнес» являются неконкурентными, т.е. должны приобретаться для каждого пользователя системы.

Использование Личного помощника лицензируется лицензией Windows-клиента или Рабочего места Администратора. В момент выполнения поискового запроса Личный помощник занимает лицензию клиента. Если в настройках установлен флаг «обрывать соединение после запроса», то лицензия освобождается, когда запрос выполнен.

Также неконкурентными являются лицензии на почтовый клиент Docsvision во всех редакциях.

Чтобы обеспечить гарантированный доступ для части пользователей, например руководителей, в расширенной или корпоративной редакциях, в дополнение к основным лицензиям, нужно приобрести для этих пользователей именные персональные лицензии с гарантированным доступом. Именные лицензии с гарантированным доступом лицензируют не одновременные подключения, а гарантированный доступ конкретных пользователей любым клиентским ПО из состава имеющихся клиентских лицензий.

В корпоративной редакции для лицензирования клиентского ПО используется общая лицензия «Универсальный клиент», дающая любому пользователю право работать либо с Docsvision Windows-клиентом, либо с Docsvision Web-клиентомпо своему выбору.

Лицензии на приложения Docsvision

Встроенное приложение Docsvision — «Управление документами» поставляется в любой редакции системы и лицензируется «на сервер» Docsvision в рамках серверной лицензии Docsvision. Для доступа к функциональности «Управления документами», так же как и к базовой функциональности системы достаточно лицензии с Docsvision Windows-клиента или другого клиента системы, поддерживающего их функциональность.

Приложения Docsvision в общем случае могут требовать как лицензии «на сервер», так и лицензии на пользователя (конкурентных или неконкурентных). Требование наличие лицензии «на сервер» и/или клиентских лицензий приложения определяется правилами лицензирования конкретного приложения.

Таким образом, для доступа пользователя к базовой функциональности системы ему в общем случае необходимы:

  • Серверная лицензия
  • Лицензия одного из клиентов Docsvision

В зависимости от необходимой пользователю функциональности ему также может потребоваться лицензии на использование приложений Docsvision, необходимых ему в работе.

Лицензии на дополнительные сервисы Docsvision

Дополнительные сервисы Docsvision представляют собой модули, устанавливаемые на сервер и используемые в равной степени всеми пользователями (например, шлюз в Microsoft Office SharePoint Server, или сервис репликации) и лицензируются «на сервер», т.е. для установки и использования в организации дополнительного сервиса Docsvision на одном сервере Docsvision необходимо приобрести одну лицензию этого дополнительного сервиса.

Редакции системы

Система поставляется в трех основных редакциях (Малый бизнес, Стандартная и Корпоративная).

Редакция «Малый бизнес» ориентирована на использование базовой функциональности системы и некоторых приложений в готовом виде, без существенных доработок. Максимальное количество лицензий редакции «Малый бизнес» ограничено. Клиентские лицензии являются неконкурентыми (именными). В редакции «Малый бизнес» возможно приобретение и использование не более одного сервера в рамках организации-заказчика.

Гарантийная техническая поддержка пользователей базовой редакции осуществляется на базовом уровне.

Стандартная редакция предназначена для средних предприятий или департаментов и самостоятельных филиалов крупных предприятий и организаций и ориентирована как на использование готовой функциональности встроенных и дополнительно поставляемых приложений, так и в качестве платформы для создания специализированных решений. В качестве опций расширенной редакции доступны все приложения, шлюзы, необходимые для интеграции с другими системами предприятия и другие дополнительные сервисы, необходимые для получения любой необходимой функциональности решения. В стандартной редакции возможно приобретение и использование не более одного сервера в рамках организации-заказчика.  Количество клиентских лицензий стандартной редакции ограничено.

Гарантийная техническая поддержка пользователей стандартной редакции осуществляется на расширенном уровне.

Корпоративная редакция предназначена для крупных предприятий и ориентирована на поддержку решений, обслуживающих большое количество пользователей, с большими объемами обрабатываемых и архивных документов, поддержку территориально распределенных организаций. В качестве опций для корпоративной редакции в дополнение к опциям расширенной редакции доступны дополнительные сервисы, необходимые для масштабирования решения на большие объемы информации, поддержку территориально и организационно распределенных структур. В корпоративной редакции возможно приобретение и использование неограниченного числа серверов Docsvision для организации документооборота в удаленных филиалах. Количество клиентских лицензий в корпоративной редакции также не ограничено.

Гарантийная техническая поддержка пользователей корпоративной редакции осуществляется на корпоративном уровне.

Базовый, расширенный и корпоративный уровни гарантийной технической поддержки подробно описаны на портале технической поддержки Docsvision.

Доступность опций к перечисленным редакциям описана в прайс-листе и соответствует описанному назначению редакций.

Специальные лицензии Docsvision

Лицензирование обновлений

Пакет обновлений включает в себя лицензию на получение обновлений системы, а также право обращений в техническую поддержку Docsvision (в соответствии с уровнем поддержки установленным для используемой заказчиком редакции системы) в течение срока действия пакета. При первичном приобретении лицензий Docsvision эти права включены на период одного года. По истечении года заказчик, желающий сохранить возможность получения обновлений, должен приобрести лицензию пакета обновлений на следующий год. Срок действия приобретаемого пакета обновления равен одному году и отсчитывается с даты его приобретения.

Наличие непрерывно действующей лицензии пакета обновлений с момента истечения первого года после начальной закупки до момента приобретения дополнительных модулей и дополнительных лицензий системы является обязательным условием.

При определении состава очередного пакета обновлений учитывается все используемые на момент расчета компоненты Docsvision, определенные ключом активации. Выделение отдельных компонентов из пакета обновления не допускается, исключения возможны в случае полного отказа от использования отдельных компонентов приобретённого ПО и удаления этого компонента из ключа активации.

При приобретении в процессе внедрения и эксплуатации системы дополнительных лицензий Docsvision в них также включены лицензия на обновления и право обращения в техническую поддержку. Срок действия этих прав в таких дополнительно приобретенных лицензиях устанавливается равным сроку действия действующего пакета обновлений, имеющегося на момент приобретения дополнительных лицензий.

Порядок перехода с одной редакции системы на другую редакцию

Заказчики имеют право переходить с одной редакции системы на другую в случае изменения потребностей в функциональности системы или увеличения количества пользователей.

Переход с одной редакции на другую возможен при наличии действующего пакета обновлений и осуществляется путем приобретения нового пакета лицензий Docsvision взамен имеющегося по следующим общим правилам:

  1. Срок действия пакета обновлений нового пакета лицензий отсчитывается от момента приобретения новой редакции.
  2. В случае перехода с базовой на расширенную или с расширенной на корпоративную редакцию («переход вверх»), заказчику засчитывается 75% стоимости имеющегося у него на момент перехода пакета лицензий, не включая стоимость пакетов обновлений, приобретенных им дополнительно начиная со второго года использования лицензий.

Право на частичный или полный зачет стоимости имеющегося на момент перехода пакета лицензий имеют только заказчики с действующими на момент перехода пакетами обновлений.

Изменение модели лицензирования Docsvision

В процессе развития системы Docsvision могут происходить изменения, как в ассортименте, так и в правилах лицензирования отдельных модулей.

В частности, могут появляться новые модули, другие модули могут сниматься с производства и уходить из ассортимента, и наконец, могут меняться правила доступности модулей в различных версиях и редакциях системы.

При этом компания «ДоксВижн» руководствуется следующими правилами:

  • В период действия имеющегося у заказчика пакета обновлений ему доступны как техническая поддержка, так и дистрибутивы любых модулей, имеющихся в его лицензии. При дозакупке заказчиком любых дополнительных лицензий (модулей) они продаются ему по правилам лицензирования, действующим на момент дозакупки.
  • Если заказчик хочет приобрести лицензию модуля, которая была доступна к дозакупке по старой лицензионной модели, и перестала быть доступной по новой лицензионной модели, он должен перейти на ту редакцию, в которой этот модуль доступен по новой лицензионной модели или отказаться от обновлений этого модуля. Правила перехода с одной редакции Docsvision на другую описаны выше.
  • Модули, снятые с технической поддержки на момент приобретения пакета обновлений не включаются в него и техническая поддержка по ним не предоставляется.

Цены и правила ценообразования

Цены и правила ценообразования различных лицензий Docsvision описаны в прайс-листе Docsvision. Актуальный прайс-лист находится на сайте Docsvision.

Лицензирование Docsvision для крупных корпоративных внедрений

Указанные выше правила лицензирования действуют для небольших и средних по количеству пользователей внедрений (в границах, указанных в прайс-листе для соответствующих редакций). При внедрении Docsvision в качестве корпоративной платформы документооборота, управления архивом и управления процессами используется специальная лицензионная модель и специальные цены, предоставляемые партнерами Docsvision в виде коммерческих предложений.

Общую информацию о правилах лицензирования крупных внедрений можно получить в коммерческом отделе Docsvision. Реквизиты для связи коммерческого отдела находятся в разделе «Контакты» сайта Docsvision.


Академические лицензии

Для помощи ВУЗам, колледжам и студентам в освоении методов процессного управления на базе современных программных средств у нас действует специальная программа лицензирования, в рамках которой система Docsvision поставляется в учебных целях на бесплатной основе. Для академических лицензий сохраняются общие правила лицензирования.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса