Правила лицензирования
Программное обеспечение DocsVision состоит из серверной и клиентской частей. Под лицензированием DocsVision понимается передача заказчику права на использование системы определённым количеством пользователей, одновременно работающих с одним сервером (так называемая concurrent licensing model). При этом количество рабочих мест, на которых будет установлена система, никак не ограничено. Оно будет зависеть только от того, насколько интенсивно пользователи будут обращаться к серверу системы. При средних параметрах интенсивности работы пользователей статистически обоснованным является приобретение конкурентных лицензий в количестве 70% от общего числа пользователей.
Под конкурентной лицензией понимается уникальное сочетание имени пользователя и компьютера, на котором он работает. Например, если один и тот же пользователь запустит клиентское приложение системы на нескольких разных компьютерах – будет задействовано несколько лицензий. Верно и обратное: если несколько пользователей запустят клиентские приложения на одном компьютере (например, с использованием терминального доступа) – также будет задействовано несколько лицензий.
Общее число конкурентных лицензий представляет собой максимально допустимое количество подключений пользователей к системе, независимо от того какими приложениями они пользуются. Но при этом отдельные приложения, такие как офисный клиент, Легкий клиент, Навигатор и т.п. могут иметь индивидуальные лицензии, количество которых может быть меньше или равно количеству конкурентных лицензий.
Для гарантированного доступа к системе всех пользователей при любой интенсивности работы необходимо чтобы число лицензий DocsVision равнялось числу пользователей. Чтобы обеспечить гарантированный доступ для части пользователей, например, руководителей, в дополнение к основным лицензиям, нужно приобрести для этих пользователей персональные VIP-лицензии. Персональные VIP лицензии продаются пакетами по 5 штук и, в отличие от основных лицензий DocsVision, лицензируются не по количеству одновременных подключений, а по количеству рабочих мест.
Для решений, работающих с сервером DocsVision, минуя клиентские рабочие места DocsVision, должны приобретаться лицензии для подключения для каждого пользователя или устройства, использующих прямо или косвенно функциональность платформы DocsVision, несмотря на то, что прямой аутентификации пользователя на сервере DocsVision может и не быть. Любые исключительные ситуации требуют отдельного согласования компанией «ДоксВижн».
Серверная часть системы состоит из сервера приложений (или нескольких серверов приложений, объединенных в NLB-кластер), и базы данных. Допускается возможность подключения к одному серверу приложений нескольких баз данных (также возможно объединенных в кластер).
Для того чтобы использовать более одного сервера DocsVision, заказчику надо приобрести соответствующее количество пакетов лицензий.
Правила лицензирования DocsVision различаются в зависимости от редакции системы.
Система поставляется в трех основных (Базовая, Расширенная и Корпоративная) и нескольких специальных редакциях. Назначение редакций:
- Базовая редакция – платформа простых решений для малых предприятий
- Расширенная редакция – платформа решений любого уровня для средних предприятий
- Корпоративная редакция – платформа решений любого уровня для крупных предприяти
Редакции отличаются по максимальному количеству клиентских лицензий и по составу доступных для приобретения в данной редакции дополнительных модулей. В состав любой редакции включена функциональность выполнения расширенных отчетов, разработанных в Модуле расширенных отчетов и перенесенные в исполняющую систему в варианте только для исполнения. Модификация и создание новых отчетов не поддерживаются.
Состав редакций приведен в прайс-листе DocsVision: www.docsvision.com/kupit/price/
Базовая редакция предоставляет право использовать систему не более чем 25 одновременно работающим пользователям.
Приложение «Управление процессами» и Модуль расширенных отчетов включены в Базовую редакцию в варианте только для исполнения. Это означает, что могут выполняться только:
- Бизнес-процессы, разработанные в полнофункциональной редакции приложения «Управления процессами» и перенесенные в исполняющую систему. Модификация бизнес-процессов и создание новых шаблонов бизнес-процессов не поддерживается;
- Бизнес-процессы, формируемые программно из установленного приложения (например, бизнес-процессы по карточке Задачи и Согласования в приложении «Делопроизводство»).
- Расширенные отчеты, разработанные в полнофункциональной редакции Модуля расширенных отчетов и перенесенные в исполняющую систему. Модификация и создание новых отчетов не поддерживаются.
Расширенная редакция предоставляет право использовать систему не более чем 200 одновременно работающим пользователям. Расширенная редакция поставляется пакетами в 10, 25, 50, 75 и 100 лицензий. Сверх пакета в 100 лицензий может быть приобретено необходимое количество дополнительных клиентских лицензий не превышающее 100.
Корпоративная редакция поставляется пакетами в 10, 25, 50, 75 и 100 лицензий. Сверх пакета в 100 лицензий может быть приобретено любое необходимое количество дополнительных клиентских лицензий
Специальные редакции представляют собой наборы из одной из основных редакций, с прибавлением одного или нескольких дополнительных модулей (компонентов). На данный момент существует две специальные редакции – «Быстрый старт» (на основе Базовой редакции) и «SharePoint Edition» (на основе Расширенной или Корпоративной редакций).
Специальная редакция DocsVision SharePoint Edition поставляется в двух вариантах – на базе Расширенной или Корпоративной редакций платформы DocsVision. Особенностями лицензирования редакции SharePoint Edition являются:
- Наличие серверной лицензии (расширенной либо корпоративной)
- Отсутствие пакетов клиентских лицензий. Для работы клиентского ПО приобретаются лицензии клиента DocsVision для SharePoint (для большинства пользователей) и Навигатора DocsVision (для профессиональных пользователей канцелярий и тех, кто занимается настройкой DocsVision). При этом количество лицензий Навигатора должно быть не менее одной и не более 20% общего количества клиентских лицензий и общее количество SharePoint-клиентов должно составлять не менее 50% от общего количества клиентских подключений. Пользователям DocsVision SharePoint Edition доступно также использование другого клиентского ПО – клиентов DocsVision для Microsoft Office и Microsoft Outlook
Помимо основных или специальных редакций, компания DocsVision выпускает различные дополнительные модули. Список и особенности лицензирования дополнительных модулей приведены в прайс-листе www.docsvision.com/kupit/price/
Дополнительно к собственно программному обеспечению компания DocsVision выпускает также типовые решения: «Делопроизводство» и «Согласование договоров». Типовые решения предназначены для упрощения внедрения системы DocsVision, и могут быть модифицированы заказчиком в процессе внедрения и эксплуатации . Техническая поддержка типовых решений предоставляется по ситуациям, которые можно воспроизвести на не модифицированных типовых решениях.
Согласно настоящей лицензионной политике, все лицензии DocsVision делятся на несколько типов:
Начальные пакеты. Под Начальными пакетами понимаются пакеты, приобретаемые заказчиком впервые, - на момент их приобретения заказчик не является обладателем лицензий DocsVision. В состав любого Начального пакета включён Пакет обновлений на 1 год, который включает в себя право на получение всех обновлений DocsVision, в том числе новых версий продукта, вышедших в течение 1 года с момента приобретения, а также право на получение Гарантийной Технической поддержки за тот же период. По истечении первого года с момента приобретения пакета, действие пакета обновлений прекращается, если не был приобретен Пакет обновлений на следующий год. При этом действовать очередной Пакет обновлений будет в течение 1 года с момента окончания срока действия предыдущего Пакета обновлений, независимо от даты приобретения.
Пакеты обновления. Пакеты обновлений приобретаются для продления срока пользования правами на получение Гарантийной ТП и всех новых версий системы на 1 год с момента окончания действия предыдущих прав. При определении стоимости Пакетов обновлений учитывается совокупная стоимость всех используемых на момент расчета компонентов DocsVision (основных или специальных редакций, дополнительных модулей, методических материалов, партнерских решений и т.п.). При покупке любого пакета обновлений стоимостью более 150 000 рублей заказчик получает ваучер на дистанционное обучение одного сотрудника на одном из курсов по выбору: DV903D Настройка DocsVision или DV904D Разработка бизнес-процессов DocsVision.
Пакеты переходов. Право на покупку Пакета перехода имеют только заказчики с действующим на момент приобретения Пакетом обновлений. В состав каждого Пакета перехода включен Пакет обновлений на 1 год. В случае приобретения Пакета перехода, срок действия Пакета обновлений отсчитывается от даты приобретения Пакета перехода и не зависит от даты приобретения редакции, с которой был сделан переход.
Пакеты переходов. Пакеты переходов позволяют заказчику:
- преобразовать лицензии младших в лицензии старших редакций: базовой в расширенную или корпоративную; расширенной в корпоративную,
- и/или перейти с меньшего пакета лицензий на больший: с 10 на 25, 50, 75 или 100; с 25 на 50, 75 или 100, с 50 на 75 или 100, с 75 на 100
- или приобрести дополнительные клиентские лицензии для расширенной и корпоративной редакции в количестве, превышающем уже приобретенные на момент покупки.
Пакеты расширения. Под пакетами расширения понимаются дополнительные модули, методические материалы, приложения, решения партнеров, а также дополнительные клиентские лицензии (за исключением случая описанного в разделе про Пакеты переходов), приобретаемые в дополнение к ранее приобретенным лицензиям.
Право на покупку Пакета расширения имеют только заказчики с действующими на момент приобретения Пакетами обновлений. Срок действия Пакетов обновлений на Пакеты расширения совпадает со сроком действия Пакетов обновлений на лицензии, в дополнение к которым были приобретены Пакеты расширений и не зависит от момента приобретения Пакетов расширения.
Вместе с собственным программным обеспечением DocsVision могут приобретаться также Решения партнеров «ДоксВижн», такие как Digital Design SmartStart, Syntellect UltraViews и другие, а также программные компоненты третьих фирм, например Microsoft SQL, ABBYY FineReader Scripting Edition. Лицензионная политика, правила поддержки и обновления этих решений и компонентов могут отличаться от правил установленных для программного обеспечения DocsVision.