Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Web-клиент (Лёгкий клиент)

Назначение

Web-клиент — дополнительный модуль системы Docsvision, который предоставляет пользователю доступ к системе через интернет-браузер, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент. Он позволяет пользователю работать с поступающими к нему документами и заданиями, выполнять над ними все основные операции, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты. Пользователь может работать с Web-клиентом с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет.

Скачать презентацию

Ключевые преимущества

  • Современный веб-интерфейс

Модуль имеет полностью вебный интерфейс, созданный с учетом всех современных тенденций и трендов в создании интерфейсов. Он удобный, интуитивно понятный для любого пользователя и «живой»: реагирует на движения указателя мыши и подсказывает пользователю, какие можно выполнить действия.

  • Мобильность и кроссплатформенность

Для работы Web-клиента подойдет любой из наиболее распространенных интернет-браузеров Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Это, а также наличие адаптивной верстки позволяет работать с любого устройства (компьютер, планшет, телефон) на любой платформе: Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android.

  • Работа с документами и заданиями

В Web-клиенте можно выполнять все необходимые действия с документами и заданиями: создавать, отправлять на согласование, согласовывать, создавать поручения, — в общем все, что требуется в повседневной работе.

  • Поиск и отчеты

В Web-клиенте поддерживается полнотекстовый поиск по документам и атрибутивный — по заданному пользователем набору атрибутов. Используя параметрические запросы, можно сформировать любую выборку и построить отчет.

  • Производительность

Высокопроизводительные технологии, использованные при разработке Web-клиента, обеспечивают непревзойденную скорость работы: открытие карточки занимает менее секунды! При этом скорость работы практически не зависит от технических характеристик рабочего места пользователя — серверная обработка данных позволяет одинаково быстро работать и на самых современных компьютерах, и на сравнительно слабых офисных компьютерах 10-летней давности, а также мобильных нетбуках или планшетах.

  • Расширяемость функциональности

Модуль представляет собой, с одной стороны, готовое решение, реализующее ключевые сценарии работы пользователя, с другой — может быть использован как технологическая основа для разработки специальных решений в каждой организации. Модуль поддерживает средства настройки и кастомизации платформы Docsvision, а также имеет SDK, позволяющий выполнять любые модификации.

Функциональные возможности

Стартовая страница и панель навигации

Стартовая страница Web-клиента - это Dashboard, предоставляющий сводную информацию о текущих делах пользователя. Попадая сюда, пользователь видит новые задания и документы, которые ему поступили, последние карточки, с которыми он работал, и может осуществлять навигацию.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Стартовая страница - Dashboard
Рис. 1. Стартовая страница — Dashboard

Боковая панель навигации сделана «плавающей», чтобы обеспечить максимальное использование рабочего пространства экрана. Открыть ее можно, нажав на «гамбургер» в левом верхнем углу и, при необходимости, закрепить.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 -  Боковая панель навигации открыта и закреплена
Рис. 2. Боковая панель навигации открыта и закреплена

Создание документов и заданий

Создание осуществляется одной кнопкой. Пользователь может создать документ, задание или группу заданий любого вида, выбрав требуемый вид из доступных.

Карточки могут быть созданы по шаблону, при этом если к шаблону карточки документа прикреплен файл, то поддерживается синхронизация атрибутов карточки и файла.

Web-клиент позволяет создавать как инициативные задания и Группы заданий, так и по документу.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 -  Диалог выбора карточки для создания
Рис. 3. Диалог выбора карточки для создания

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Пример создания задания
Рис. 4. Пример создания задания

Работа с документами

При работе с документами Web-клиент позволяет делать все необходимое:

  • Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки;
  • Создавать задания по данному документу;
  • Просматривать задания, связанные с данным документом;
  • Устанавливать ссылки между документами, просматривать связанные документы;
  • Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), прямо в браузере;

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Предварительный просмотр файлов в брауйзере
Рис. 5. Предварительный просмотр файлов в брауйзере

  • Скачивать файлы из карточки на компьютер;
  • Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;
  • Подписывать документы с использованием простой или усиленной ЭП, с возможностью использования метки, проверять валидность подписи. 

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Проверка электронно-цифровой подцписи
Рис. 6. Проверка электронной подписи

  • Редактировать файлы формата MS Office и OpenOffice, без необходимости скачивания их на компьютер;
  • Отправлять документы на согласование.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Карточка документа в состоянии «на согласовании»
Рис. 7. Карточка документа в состоянии «на согласовании».

Работа с Заданиями

При работе с заданиями Web-клиент позволяет:

  • Создавать задания и группы заданий выбранного вида и отправлять на исполнение;
  • Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания;
  • Ставить на контроль, назначать контролёра и осуществлять приемку результатов исполнения;
  • Исполнять задания;
  • Просматривать документы, с которыми связано данное задание;
  • Прикладывать отчет об исполнении задания, документ во исполнение;
  • Cоздавать дочерние задания из карточки задания;
  • И пр.

Web-клиент также позволяет делегировать задания и поддерживает замещение.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Карточка задания на исполнение
Рис. 8. Карточка задания на исполнение

Быстрые действия с карточками

Web-клиент позволяет выполнять все основные действия с документами и заданиями прямо из представления, без необходимости открытия карточки. В окне предварительного просмотра отображается информация о карточке и кнопки для выполнения возможных действий.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Предварительный просмотр задания
Рис. 9. Предварительный просмотр задания

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Предварительный просмотр документа
Рис. 10. Предварительный просмотр документа

Запуск на согласование и согласование документов

Документ может быть отправлен на согласование  в Web-клиенте как по жесткому маршруту, заранее настроенному администратором, так и по гибкому, позволяя пользователю самому указать согласующих.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Отправка документа по жесткому маршруту
Рис. 11. Отправка документа по жесткому маршруту

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Отправка документа по гибкому маршруту
Рис. 12. Отправка документа по гибкому маршруту

При согласовании документа пользователь может:

  • Просмотреть документ. Файл можно просмотреть непосредственно в браузере, без установки дополнительного ПО;
  • Внести правки в согласуемый документ без необходимости скачивания его на компьютер;
  • При необходимости скачать документ, отредактировать, а потом загрузить новую версию;
  • Принять решение по документу, выбрав один из вариантов завершения задания (согласовано, не согласовано, …);
  • Просмотреть ход согласования, решения и замечания, внесенные другими участниками согласования.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Задание на согласование
Рис. 13. Задание на согласование

Варианты завершения задания на согласование выбираются при настройке маршрутов и могут быть различны для разных документов. Web-клиент поддерживает их гибкую настройку.

Инициатор согласования может управлять процессом после запуска. Через Web-клиент у него есть также возможность подготовки итоговой версии и завершения согласования или отправки на новый цикл (консолидация).

Web-клиент Docsvision 5 - управление документами и заданиями on-line, задание на консолидацию
Рис. 13. Задание на консолидацию

Поиск и отчеты

Web-клиент поддерживает все виды поиска, имеющиеся в Навигаторе Docsvision:

Полнотекстовый поиск. Поиск по тексту документа, с возможностью указания области поиска — везде, в текущей папке или в результатах предыдущего поиска.

Web-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - управление документами и заданиями on-line. Полнотекстовый поиск
Рис. 15. Полнотекстовый поиск

  • Атрибутивный поиск. Поиск по атрибутам документов и заданий, указанным в регистрационной карточке. Состав атрибутов, которые доступны пользователю на форме поиска, определяются настройками и могут быть произвольным образом сконфигурированы.

Web-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - Форма запроса параметров при атрибутивном поиске
Рис. 16. Форма запроса параметров при атрибутивном поиске

Помимо поисковых атрибутивных запросов, Web-клиент поддерживает возможность настройки реестра результатов поиска — добавлять и убирать колонки, настраивать, какую информацию необходимо выводить в каждую из них, при этом поддерживаются сортировки, группировки и подсветка строк. Таким образом пользователю предоставляется возможность формирования отчетов по выбранным параметрам (период, например) в заданном формате.

Web-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - Пример отчета по договорам
Рис. 17. Пример отчета по договорам

Работа с папками

По умолчанию пользователю доступен определенный набор папок для работы. Их структура может быть изменена — удалены лишние, добавлены недостающие. 

Web-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - Структура папок по умолчаниюWeb-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - Настройка дерева папок
Рис. 18. Структура папок по умолчаниюРис. 19. Настройка дерева папок

Мобильная работа

Web-клиент имеет адаптивную верстку и позволяет работать с любого устройства. В мобильной версии доступна вся функциональность модуля, практически без ограничений.

Легкий, «живой» web-интерфейс клиента СЭД Docsvision на iPhone Легкий, «живой» web-интерфейс клиента СЭД Docsvision Windows Phone Легкий, «живой» web-интерфейс клиента СЭД Docsvision на Android

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса