Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов (МТР)

Скачать: Описание решения "Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов" (PDF, 951,02 kb)

Решение «Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов», разработанное компанией «Диджитал Дизайн», позволяет автоматизировать на базе Docsvision процесс входного контроля материально-технических ресурсов (МТР) и товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Использование решения позволяет контролировать соблюдение требований к уровню получаемой компанией продукции и своевременность работы с рекламациями, возникающими при приемке МТР. Применять его могут все подразделения компании, задействованные в процессе контроля.

Наиболее востребовано это решение будет для таких компаний как:

  • Компании, осуществляющие производственную деятельность с использованием комплектующих, получаемых от подрядчиков;
  • Компании, выполняющие строительно-монтажные работы с использованием полученных от поставщиков материалов;
  • Компании, осуществляющие ремонт и эксплуатацию технических средств, заказ и установку узлов и деталей, изготовленных внешними организациями.

Бизнес-эффект

Решение «Автоматизация процессов входного контроля МТР», созданное на базе Docsvision, открывает перед компаниями следующие возможности:

  • Ужесточаются и унифицируются процедуры входного контроля продукции.
  • Снижается риск поставки на производство несоответствующих материально-технических ресурсов. Это может быть крайне важно в условиях, к примеру, гражданского строительства или эксплуатации технических средств, последствия выхода из строя которых могут быть катастрофическими.
  • Автоматизация работы с рекламациями позволит наладить оперативную реализацию мероприятий по возврату несоответствующих материально-технических ресурсов поставщикам и сократить сроки ожидания поставки соответствующей продукции. Наличие мобильных рабочих мест позволит развернуть рабочие места контролеров входного контроля, например, на территории заводов-изготовителей МТР, что в итоге снизит процент отправляемого в адрес компании брака и повысит сроки поставки исправных МТР.

Автоматизируемые процессы

Решение «Автоматизация процессов входного контроля МТР» предназначено для автоматизации процессов в нескольких сферах входного контроля продукции:

  • Входной контроль, осуществляемый в целях проверки качества получаемых МТР при их приемке на предприятиях-производителях;
  • Приемочный контроль МТР, осуществляемый после транспортировки продукции, непосредственно в местах производства работ и промежуточного хранения продукции;
  • Обеспечение своевременной работы с рекламациями и претензиями в адрес поставщиков и производителей продукции.

Входной и приемочный контроль МТР

Основными задачами входного контроля, которые поддерживаются решением, являются:

  • Проверка соответствия количества, качества и комплектности, принимаемых МТР условиям поставки;

  • Контроль наличия необходимой сопроводительной документации в комплекте поставки;

  • Контроль сопутствующих параметров, таких как маркировка, упаковка, сроки поставки, выполнение условий договора поставки и т.д.;

  • Составление актов приемки МТР с возможностью фиксации отклонений (количественных и качественных);

Поддержка процесса работы с рекламациями

Основными задачами процесса работы с рекламациями, которые поддерживаются решением, являются:

  • Своевременное выставление рекламаций поставщикам и производителям по итогам прохождения входного контроля;

  • Ведение архива рекламаций и статистики обработки рекламаций по поставщикам;

  • Возможность использования материалов рекламационной работы в целях дальнейшей претензионно-исковой работы, которая также может быть автоматизирована на базе Docsvision.

Функциональные возможности

На различных этапах осуществления процесса входного контроля МТР и работы с рекламациями решение «Автоматизация процессов входного контроля МТР» предоставляет широкий спектр возможностей.

Возможности для этапа приемки материально-технических ресурсов:

На этапе приемки МТР (как на предприятиях-производителях, так и на производственных площадках) решение позволяет:

  • Вести учетные карточки принимаемых МТР;
  • Автоматически формировать документы, сопровождающие входной контроль МТР, такие как:
  • Журнал регистрации МТР, поступивших на входной контроль;
  • Журнал учета результатов входного контроля МТР (с возможностью отбора записей за период и по параметрам);
  • Акт приемки МТР по количеству;
  • Акт приемки МТР по качеству.
  • Возможность автоматически оформлять документы для возврата МТР поставщику (документ вида «Возврат поставщику»).
  • Возможность хранения шаблонов документов входного контроля, таких как:
  • Карта входного контроля продукции
  • Маршрутная карта входного контроля продукции
  • Протоколы испытаний при входном контроле

В частности, фиксируется номенклатура товара, поступившего на входной контроль:Фиксируется номенклатура товара, поступившего на входной контроль

Решение позволяет обеспечить хранение в учетных карточках МТР всех документов, сопровождающих поставку (товарных накладных, счетов-фактур, паспортов, сертификатов и т.д.), в электронном виде (т.е. скан-копии):
Хранение в учетных карточках МТР всех сопровождаюших документов

В том числе возможно хранение фотографий принимаемых МТР:
Хранение фотографий МТР

Вся информация, касающаяся входного контроля качества — результаты входного контроля, сопроводительная документация, рекламации и т.д. – фиксируется в учетных карточках МТР вместе с информацией о решениях, принятых по результатам входного контроля конкретных партий продукции (вид решения, ответственный, сроки исполнения, основание, контролирующий и т.д.):
Информация по входному контролю качества МТР

В решении также реализована возможность формирования реестров МТР на входном контроле, журналов и отчетности:
Реестры МТР на входном контроле

Возможности для этапа создания и обработки рекламаций поставщикам:

Процессы обработки рекламаций настраиваются в соответствии с принятыми в компании регламентами и требованиями. Рекламации можно создавать непосредственно из карточек МТР или независимо от них:
Рекламации поставщикам

Решение обеспечивает:

  • Возможность централизованного создания и регистрации рекламаций.
  • Установление связи рекламаций с документами входного контроля, договорного документооборота и официальной переписки.
  • Обеспечение доступа заинтересованных подразделений к базе рекламаций и информации об их статусе.
  • Контроль сроков выставления и обработки рекламаций.

Возможности в части ведения отчетности:

Решение "Автоматизация входного контроля МТР" даёт возможность построить следующие виды отчетов:

  • Отчет по просрочке этапов бизнес-процесса подачи рекламаций;
  • Отчет по просроченным рекламациям;
  • Статистический отчет по количеству МТР и результатам входного контроля в различных разрезах (например, по поставщику, приемщику, периоду и т.д.);
  • Любые (конкретный перечень уточняется на этапе проектирования) виды отчетов по МТР, которые могут быть построены на основании данных в карточках МТР. К примеру:
  • Отчет по гарантийным срокам МТР
  • Отчет по срокам хранения МТР

Возможности в части ведения отчетности


Возможности в части уведомления пользователей:

Решение предоставляет возможность в рамках исполнения бизнес-процесса создания и отработки рекламаций формировать автоматические уведомления по электронной почте:

  • при создании рекламации – ответственным за выполнение этапов;
  • при выполнении этапов – инициатору;
  • за Х дней до планового срока выполнения этапа – ответственному за выполнение;
  • в день планового срока и в каждый последующий день – ответственному и инициатору;
  • еженедельно – кураторам список всех просроченных этапов.
     

Общие возможности решения

Благодаря использованию современной платформы автоматизации документооборота Docsvision решение "Автоматизация входного контроля МТР" предоставляет широкие возможности для:

  • Ведения единого справочника поставщиков на основе справочника контрагентов;
  • Ведения единой библиотеки утвержденных нормативных документов проведения процедур входного контроля и шаблонов документов входного контроля;
  • Связи с общим документооборотом предприятия (договорная документация, официальная переписка с поставщиками);
  • Работы пользователей территориально-удаленных подразделений в единой сети;
  • Разграничения прав доступа.

Архитектура решения

Концептуально архитектура решения создана с целью объединения в одно рабочее пространство и сведения всех рабочих процессов к единой точке входа – информационной системе входного контроля МТР.

В случае с крупными распределенными организациями, имеющими большое количество точек приема, учета и регистрации входящих МТР (к примеру, строительные площадки, склады временного хранения, карантинные склады и т.д.), существует возможность использовать многосерверную схему информационной системы – она предполагает использование кластеризации для достижения требуемых характеристик надежности, масштабируемости и производительности.

Точная архитектура системы и конфигурация аппаратных средств разрабатывается в процессе проектирования решения в зависимости от индивидуальных особенностей инфраструктуры и бизнес-процессов заказчика.

Интеграция с другими корпоративными системами

Для наиболее эффективного использования решения «Автоматизация входного контроля МТР» в платформе электронного документооборота Docsvision «по умолчанию» предоставляются различные механизмы интеграции:

  • С каталогами Active Directory, включая возможности синхронизации учетных записей и данных пользователей.
  • С системой электронной почты Microsoft Exchange в части доставки уведомлений сотрудникам.
  • Механизм URL-адресации карточек документов.
  • Механизмы процессной интеграции:
  • Готовые шлюзы к различным корпоративным системам.
  • Мощный Workflow-сервер.

Они могут использоваться для создания прочих интеграционных решений. В частности, можно обеспечить интеграцию системы с другими корпоративными системами, такими как:

  • Учетная система и система автоматизации склада (например, на базе 1С).
  • Системы автоматизации и управления производством.
     

Мобильный доступ

В рамках проекта внедрения решения «Автоматизация входного контроля МТР» дополнительно может быть разработано мобильное приложение, основной сценарий использования которого – это работа контролеров входного контроля на приемке, на удаленных площадках и складах.

Мобильное приложение входного контроля МТР предназначено для:

  • Оперативного внесения информации по результатам проведения входного контроля продукции, поступающих на распределительные и приобъектные склады, базы, площадки хранения;
  • Мобильного доступа к подтверждающим документам, а также документам подсистемы нормативно-справочной информации.
  • Приложение функционирует на базе мобильных операционных систем iOS/Google Android и предоставляет следующие основные возможности:
  • Авторизацию на сервере с возможностью ввода пары логин/пароль.
  • Внесение и хранение результатов входного контроля, включая работу в режиме отсутствия доступа к сети интернет (автономный режим).
  • Синхронизацию данных при возобновлении доступа к сети интернет.
  • Загрузку документов на мобильное устройство для автономного просмотра штатными средствами мобильной операционной системы. Формат документов: PDF, JPEG, DOCX, XLSX.
     

О разработчике решения

Разработчиком решения «Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов» является золотой партнер компании Docsvision - компания «Диджитал Дизайн», одна из ведущих ИТ-компаний России, которая оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению мобильных решений, систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных решений, разработке ПО на заказ. С 1992 года экспертами Digital Design реализовано более 2 500 проектов для компаний, работающих в различных отраслях бизнеса: строительстве, торговле, страховании, транспорте, а также для государственных организаций. «Диджитал Дизайн» — обладатель многочисленных сертификатов качества (ISO 9001, SEI CMMI, EFQM). В настоящее время в компании работает около 500 высококвалифицированных специалистов. Представительства расположены в Санкт-Петербурге и Москве.
 


Дополнительная информация

Если вас заинтересовало решение «Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов (МТР)», закажите презентацию. Мы расскажем вам о решении подробнее, проведем демонстрацию онлайн или у вас в офисе и ответим на все ваши вопросы.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.