Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Подразделения и проектные команды

Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.

Причиной тому — объективная сложность СЭД и недостаток свободы для простого пользователя. Интерфейсы избыточны и сложны, пользователь не имеет возможности самостоятельно организовать какую-то рабочую среду, как он привык это делать на файловой системе, заранее настроенные процессы слишком сложны.

Для обеспечения возможности использования СЭД в рабочих группах в состав платформы включены инструменты, позволяющие снять подобные ограничения.

Функциональность платформы

  • Docsvision обеспечивает свободу действий. Пользователь (руководитель группы) может самостоятельно создать рабочее пространство для своей группы, пригласить участников, управлять их полномочиями в группе;
  • Для создания документов создан специальный вид документа с максимально простым интерфейсом, минимальным набором атрибутов;
  • Сотрудники, включенные в группу, получают доступ к общему пространству и контенту;
  • Порядок работы определяет сам руководитель группы, никаких регламентов, готовых процессов.

Преимущества

Решение Docsvision позволит «открыть» СЭД для тех пользователей, которые традиционно не участвуют ни в каких регламентированных процессах, но которые часто сталкиваются с необходимостью работы с контентом, работы со стихийно возникающими задачами, не поддающимися автоматизации. В отличие от привычных средств для подобной работы (электронной почты и файловой системы) СЭД Docsvision дает много дополнительных возможностей: гарантию сохранности контента, гибкое разграничение прав доступа, удобный и быстрый поиск, версионность документов, функции простого согласования, рассылки на ознакомление и прочие.

Предоставляя все эти возможности, Docsvision стирает границы канцелярии, обеспечивая прозрачную работу для всех сотрудников предприятия, позволяя каждому решать нужные ему задачи.

Например, руководитель отдела продаж может самостоятельно — так же просто, как в файловой системе — создать для своих сотрудников структуру папок, давать им задачи, в том числе групповые, контролировать исполнение и обеспечить гарантированную актуальность всех рабочих документов (Рис.2).

Используемые технологии

Основное рабочее место пользователя — web-клиент. Он обеспечивает работу с документами на любом устройстве, позволяя не просто получать документы, но и полнофункционально с ними работать: создавать, просматривать, создавать версии, рассылать на ознакомление и согласование и пр.

Создание и управление рабочими группами осуществляется через Проводник системы (Навигатор), представляющий собой Windows-приложение, разработанное на платформе .Net. В проводнике системы пользователи могут создавать рабочие группы и управлять ими, работать с создаваемым контентом и выполнять все необходимые операции.

Почтовый клиент позволяет получать документы и знакомиться с ними посредством электронной почты, в любом почтовом клиенте.

Создание рабочей группы в проводнике системы
Рис. 1. Создание рабочей группы в проводнике системы

Работа с контентом в проводнике системы
Рис. 2. Работа с контентом в проводнике системы

Доступ к материалам рабочей группы через web-клиент
Рис. 3. Доступ к материалам рабочей группы через web-клиент

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса