Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Управление документацией системы менеджмента качества (СМК)

Решение "Управление документацией СМК" представляет собой приложение для управления документами системы менеджмента качества на базе платформы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision.

В результате внедрения решения "Управление СМК" Вы получаете готовое решение и мощную платформу, которая может использоваться в других сферах деятельности организации, а также настраиваться и расширяться в зависимости от специфики системы качества и управления всей организацией в целом.

Важнейшими преимуществами автоматизации системы менеджмента качества на базе системы Docsvision являются:

  • Уменьшение затрат на создание системы и автоматизированное управление документацией СМК

    Решение поставляется вместе с набором заранее настроенных шаблонов ключевых бизнес-процессов и документов СМК. Схема выполнения бизнес-процессов создается в графическом виде. В ходе описания бизнес-процессов формируется модель работы компании - прозрачная и понятная руководству и конечным исполнителям.

    Решение содержит готовые объекты для организации процессов, контроля исполнения документов и регламентов СМК. Средства моделирования и изменения бизнес-процессов позволяют реализовать стратегию развития и улучшения системы менеджмента качества в компании. Все пользователи выполняют действия согласно настроенным правилам.
  • Уменьшение затрат на поддержку

    Автоматизация бизнес-процессов обеспечивает возможность  контроля, а также целевого воздействия на структуру и процессы предприятия как объекта управления. Система обеспечивает автоматический сбор метрик процессов и предоставляет информацию о параметрах процессов в реальном времени. В ходе моделирования процессов СМК можно определить дополнительные метрики, которые будут автоматически собираться для дальнейшего анализа. Механизм построения представлений Docsvision позволяет быстро создавать необходимые отчеты для просмотра и анализа информации СМК. В ходе моделирования можно автоматически проверять и настраивать логику бизнес-процесса.

    Решение имеет клиентское приложение, интегрированное с Microsoft Outlook, позволяющее работать с системой пользователям, находящимся вне офиса и имеющим только электронную почту.

Внедрение модуля "Управление СМК" для системы электронного документооборота Docsvision обеспечивает управление документацией системы менеджмента качества и способствует:

  • Снижению затрат, связанных с внедрением и функционированием СМК;
  • Обеспечению прозрачной системы планирования и осуществления управленческих процессов СМК;
  • Оперативному анализу данных о функционировании СМК и своевременному принятию решений в сторону улучшения деятельности компании;
  • Организации доступа сотрудников к документации и другим данным в области системы менеджмента качества;
  • Снижению бумажного документооборота в рамках СМК;
  • Интеграции с учетными системами предприятия с целью получения единой системы, обеспечивающей управление документацией СМК. 

Примеры скриншотов решения

Управление документацией СМК для Docsvision - Навигатор

 

Управление документацией СМК для Docsvision - бизнесс-процесс

Архитектура и компоненты решения

Решение состоит из следующих компонентов:

1. Библиотека карточек «Карточки СМК». Содержит схему карточек «Карточки СМК»;
2. Бизнес-процессы, реализующие жизненный цикл проекта.
3. Документация:

1. Общее описание системы
2. Руководство администратора
3. Руководство по настройке и внедрению
4. Руководство пользователя – Владелец процесса СМК
5. Руководство пользователя – Менеджер по качеству
6. Руководство пользователя – Регистратор документов СМК
7. Руководство пользователя – Руководитель высшего звена
8. Руководство пользователя – Исполнитель

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса