Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Управление претензионно-исковой работой (УПИР)

Скачать: Описание решения (PDF, 868,38 kb)

Решение «Управление претензионно-исковой работой», разработанное компанией «RKIT Group» на базе платформы Docsvision, позволяет учитывать, хранить и контролировать информацию по претензионно-исковой работе, обеспечивает поддержку всех стадий работы с претензиями, судебными и административными делами, автоматизирует создание отчетов и поиск документов.

Решение предназначено для крупных предприятий и холдингов различных форм собственности, в том числе государственных предприятий, а также может использоваться в юридических компаниях. Решение будет чрезвычайно полезно для территориально распределенных компаний для создания единого информационного пространства по всем вопросам, касающимся претензионно-исковой работы.

В настоящий момент идет внедрение решения в НК «Роснефть», где планируется подключение к системе всех дочерних обществ компании. В настоящий момент система УПИР также активно эксплуатируется администрацией г. Иркутска.

Решение «Управление претензионно-исковой работой»

Управление претензионно-исковой работой (УПИР) - презентация решения

Бизнес-эффект от внедрения

Использование решения «Управление претензионно-исковой работой» на базе Docsvision решает основные бизнес-задачи юридической службы:

  • Обеспечивает автоматический контроль всех этапов и участников претензионно-исковой работы
  • Предоставляет полную и актуальную информацию по претензионно-исковой работе, необходимую для принятия верных управленческих решений
  • Обеспечивает взаимодействие между юридическими службами в случае территориально распределенной структуры компании для повышения прозрачности и управляемости процесса
  • Обеспечивает своевременное поступление информации руководителям о критичных для компании разбирательствах
  • Повышает операционную эффективность юридических служб, в том числе за счёт сокращения непродуктивных трудозатрат
  • Снижает риски финансовых потерь, обеспечивая контроль сроков выполнения отдельных шагов процесса
  • Предоставляет необходимую информацию другим подразделениям для снижения риска заключения договоров с контрагентами, существенно нарушившими условия предыдущих договоров
  • Является инструментом мониторинга и распределения загрузки работников юридических служб

Возможности решения

Модульная структура решения «Управление претензионно-исковой работой» позволяет выбирать ресурсы с необходимой функциональностью.

  • Модуль «Претензионная работа»
  • Модуль «Управление судебными делами»
  • Модуль «Взаимодействие с государственными органами»

Модуль «Претензионная работа»

Модуль претензионной работы обеспечивает учет и контроль входящих и исходящих претензий; формирование справок по претензиям, поиск претензий и формирование отчетности; поддержка работы с ресурсом с учетом управления холдинговой структурой; согласование проектов документов: проектов претензий, проектов ответов, проектов правовых заключений; электронное взаимодействие внутри юридической службы: ознакомление, исполнение, запрос информации, контроль исполнительской дисциплины.

Модуль «Претензионная работа»

Учет данных ведется при помощи карточки «Претензия», содержащей всю необходимую информацию по претензии. К ней же прикрепляется договор и другие документы, относящиеся к претензии.

Учет данных ведется при помощи карточки «Претензия», содержащей всю необходимую информацию по претензии.

По всем зарегистрированным в системе претензиям можно строить сводные отчеты и контролировать работу над ними (подготовка ответа, оплата и т.д.).

Сводные отчеты и контроль работы по претензиям в СЭД

На базе данных из зарегистрированных претензий может формироваться различная аналитика.

На базе данных из зарегистрированных претензий может формироваться различная аналитика.

Модуль «Управление судебными делами»

Модуль «Управление судебными делами»

Модуль «Управление судебными делами» обеспечивает учёт и контроль досудебных дел; учёт и контроль входящих и исходящих исков; особый контроль исков; планирование мероприятий по ведению судебных дел, формирование графиков; учёт результатов судебных заседаний; поиск судебных дел; формирование справок по судебным делам; формирование сводной аналитической отчётности о результатах судебной работы; согласование проектов документов: проектов исков, проектов ответов, проектов правовых заключений, проектов документов для суда; электронное взаимодействие внутри юридической службы: ознакомление, исполнение, запрос информации, контроль исполнительской дисциплины.

Карточка судебного дела в СЭД

В карточке дела также хранятся скан-копии всех документов по судебному делу. В любой момент времени их можно открыть и ознакомиться с их содержимым.

В карточке дела также хранятся скан-копии всех документов по судебному делу.

Помимо этого, в карточке судебного дела хранится весь график судебных заседаний, при этом в MS Outlook автоматически создаются напоминания о каждом заседании.

График судебных заседаний в карточке дела

 

График судебных заседаний в карточке дела

 

В MS Outlook автоматически создаются напоминания о каждом заседании

В карточке судебного заседания выполнена интеграция с картотекой арбитражного дела (КАД).

В карточке судебного заседания выполнена интеграция с картотекой арбитражного дела (КАД).

Система позволяет вести контроль взысканий по исполнительным документам, а также формировать различные другие отчеты по судебным делам.

Контроль взысканий по исполнительным документам в СЭД

По данным из карточек судебных дел система позволяет формировать различную аналитику.

По данным из карточек судебных дел система позволяет формировать различную аналитику.

Модуль «Взаимодействие с государственными органами»

Модуль «Взаимодействие с государственными органами» обеспечивает учёт и ведение актов госорганов; учёт и ведение проверок и предписаний; учёт и ведение административных дел; контроль работы по взаимодействию с государственными органами; согласование проектов документов; электронное взаимодействие внутри юридической службы: ознакомление, исполнение, запрос информации, контроль исполнительской дисциплины; формирование сводной аналитической отчётности; гибкий поиск всех видов карточек.

Модуль «Взаимодействие с государственными органами»

В окне карточки «Проверка» можно заполнить все необходимые реквизиты и приложить требуемые материалы.

В окне карточки «Проверка» можно заполнить все необходимые реквизиты и приложить требуемые материалы.

Дополнительная функциональность

  • Доступ к справочным интернет-ресурсам: «Консультант+», ЕГРЮЛ, ФССП, сайты судов и т.п.;
  • Загрузка курсов валют, конвертация валютных сумм;
  • Интеграция с другими корпоративными информационными системами (финансово-учётными).

Возможности поиска в системе и формирования отчетности

В каждом модуле решения предусмотрены функции поиска и отчетности.

В каждом модуле решения предусмотрены функции поиска и отчетности.

В каждом модуле решения предусмотрены функции поиска и отчетности.

Дополнительная информация

Если вас заинтересовало решение «Управление претензионно-исковой работой», закажите презентацию. Мы расскажем вам о решении подробнее, проведем демонстрацию онлайн или у вас в офисе и ответим на все ваши вопросы.

Запись вебинара «Автоматизация ПИР на платформе Docsvision для крупных компаний»
Вебинар посвящён вопросам перехода корпоративных юридических служб на технологию электронного взаимодействия и управления претензионно-исковой работой

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.