Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Менеджер задач

В современной компании сотрудники часто работают с задачами и проектами, которые возникают по ситуации, и которые нельзя заранее автоматизировать. При этом они довольно редко работают с официальными документами и участвуют в регламентированных процессах как исполнители. Например, согласуют договоры, но сами не регистрируют их в СЭД.  Используемые для этого средства управления задачами и электронной почтой в Outlook не дают возможности оперативного контроля взаимосвязанных задач.

Для решения задач ситуативного управления и для управления простыми проектами «ДоксВижн» совместно с компанией Actionspace, выпустили приложение «Менеджер задач». Продукт сделан на основе решения Actionspace, но предназначен для развертывания внутри сети предприятия и имеет интеграцию с Docsvision.

Приложение "Менеджер задач" предназначено для компаний с большим числом нерегламентированных процессов, которые сложно автоматизировать, и компаниям, в которых есть сотрудники, работающие с проектами и задачами чаще, чем с официальными документами.

Возможности приложения "Менеджер задач":

  • Постановка задач себе и другим сотрудникам;
  • Сохранение файлов непосредственно в задаче;
  • Интеграция с Outlook — создание задачи по письму, размещение приложений к письму в имеющейся задаче;
  • Быстрое создание проектов и отслеживания хода их исполнения;
  • Делегирование задач, распределение;
  • Периодические задачи;
  • Помещение задач в фокус для эффективного исполнения;
  • Просмотр статуса, отслеживания хода исполнения проектов, информирование о проблемах;
  • Отчетность по исполнению задач;
  • Сохранение шаблонов проектов для повторного использования.

Преимущества совместного использования приложения "Менеджер задач" с Docsvision

Docsvision — это мощная система для автоматизации бизнес-процессов предприятия. Может использоваться как для организации документооборота, так и для других бизнес-процессов. При совместном использовании Docsvision и "Менеджера задач" к мощной функциональности приложения добавляются такие важные возможности как:

  • Получение заданий из Docsvision непосредственно в рабочую среду "Менеджера задач". Это позволяет пользователям держать все свои задачи в одном месте и не переключаться между приложениями для отслеживания;
  • Установка внутри сети предприятия с соблюдением всех требований по безопасности.

Используя Docsvision и "Менеджер задач", вы получаете мощный инструмент для автоматизации регламентных процессов, гибкость ситуативного управления и кейс-менеджмент, «единое окно» для управления всеми своими задачами.

Используемые технологии

Приложение "Менеджер задач" имеет полнофункциональный веб-интерфейс, который работает на большинстве современных браузеров. Дополнительно имеется плагин для Microsoft Outlook, который позволяет быстро создавать задачи по письму, перенося вложения в рабочую среду.

Менеджер задач, интегрируемый с СЭД Docsvision
Главная страница со статистикой

, интегрируемый с СЭД Docsvision
Перечень задач в работе с отметкой импортированных из Docsvision заданий

Решение "Менеджер задач" имеет адаптированный под мобильные устройства интерфейс.

Менеджер задач, интегрируемый с СЭД Docsvision
Главный экран приложения

Менеджер задач, интегрируемый с СЭД Docsvision
Уведомления

Менеджер задач, интегрируемый с СЭД Docsvision
Контроль заданий

Менеджер задач, интегрируемый с СЭД Docsvision
Просмотр задач

Если вас заинтересовало приложение Менеджер задач, обратитесь к специалистам компании «ДоксВижн».

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса