Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Услуга Andoc Cloud — Аренда Docsvision в облаке

Определение решения

Andoc — услуга по аренде решения на базе Docsvision в виртуальной среде (модель SaaS).

Andoc — электронный документооборот на любом устройстве, 24 часа в сутки, в любой точке мира где есть Интернет.

В услугу включено: виртуальный сервер и лицензии в аренду, готовое решение по автоматизации бизнеса на базе Docsvision и техническая поддержка.

Подключение в течение дня после регистрации, тестовый период и отсрочка платежа. 

Подробное описание услуги на сайте партнера — andoc.ru.

Состав услуги

В состав услуги Andoc Cloud входят решение Docsvision и Виртуальная среда

В состав решения Docsvision входят:

  • Необходимый набор серверных и клиентских лицензий Docsvision в аренду в составе облачного решения
  • Настроенное решение СЭД Docsvision с встроенными маршрутами
  • Настроенные и готовые к работе приложения СЭД Docsvision «Управление документами», «Договоры», «Делопроизводство»

В состав виртуальной среды в аренду входят:

  • Настроенный виртуальный сервер для работы Docsvision на базе Windows Server и SQL Server
  • Лицензионное программное обеспечение Windows по программе лицензирования SPLA

Системные требования

Вся серверная часть настроена в рамках услуги аренды.

Для клиентской части применимы стандартные требования для работы клиентских компонентов Docsvision.

Назначение решения и функциональные возможности

Вариант архитектуры решения при вынесении базы данных Docsvision на отдельный сервер или кластер серверов:
 

Вариант архитектуры решения при вынесении базы данных Docsvision на отдельный сервер или кластер серверов

Решение предоставляет пользователям следующие возможности:

  • Обеспечивает полноценную работу с готовым решением на базе СЭД Docsvision в отдельной виртуальной среде.
  • Поставляет услугу в течение дня после подтверждения регистрации заказчика с отсрочкой платежа. 
  • Поставляет в аренду и в рамках тарифа услуги необходимый набор лицензий Docsvision, лицензий Windows Server. 
  • Обеспечивает средствами Docsvision автоматизацию бизнес-процессов, необходимых для эффективной работы любой компании, с такими документами как:

- Договоры и дополнительные соглашения;
- Канцелярия (Входящий, Исходящий); 
- ОРД (Приказ, Распоряжение);
- Информационно-справочные документы (cлужебная записка, протокол, акт и.т.д.);
- Работу с заданиями и поручениями;
- Контроль исполнения и отчетность;
- Автоматизация других функций (подробнее на andoc.ru).

  • Обеспечивает доступ к Docsvision через удаленный рабочий стол RDP, легкий клиент (доступ из любого современного браузера) и толстый клиент (Навигатор Docsvision).
  • Обеспечивает доступность виртуальной среды (UPTIME) не менее 99,9% в год.
  • Обеспечивает защиту и сохранность данных (встроенный VPN, Служба поддержки обеспечивает круглосуточный мониторинг виртуальной среды).
  • Обеспечивает возможность резервного копирования данных решения.
  • Обеспечивает маршрутизацию почтовой отправки задач и заданий.
  • Обеспечивает возможность работы с другими модулями Docsvision, в том числе с модулями интеграции с 1С и Диадок.
  • Позволяет выделяемым ресурсам хостинга расти вместе с Вашим бизнесом и СЭД.

Сценарии использования

Сценарии использования системы доступны на сайте andoc.ru  

Для самостоятельного прохождения сценариев подайте заявку на сайте andoc.ru  

Пример 1. Сценарий обработки корреспонденции.

Пример многошагового сценария позволяет последовательно пройти различные этапы регистрации и обработки входящего и исходящего документов в различных рабочих местах системы Andoc:

Шаг 1. Регистрация входящего документа и отправка его на рассмотрение.

Шаг 2. Рассмотрение документа получателем.

Шаг 3. Создание поручения по документу. 

Шаг 4. Исполнение поручения.

Шаг 5. Приемка результата и регистрация исходящего документа

Схема обработки:

Этапы регистрации и обработки входящего и исходящего документов

Скриншот создания входящего документа из Навигатора Docsvision:

Создание входящего документа из Навигатора Docsvision

Пример 2. Маршрут движения договоров.

Пример многошагового сценария позволяет последовательно пройти различные этапы создания, согласования и утверждения договорных документов в Andoc:

Шаг 1. Регистрация договора.

Шаг 2. Отправка договора на согласование.

Шаг 3. Согласование договора.

Шаг 4. Учет правок.

Шаг 5. Согласование документа контрагентом.

Шаг 6. Учет правок.

Схема обработки:

Схема обработки договорных документов в Andoc

Скриншот карточки договора в Системе

Скриншот карточки договора в Системе

Поставка услуги

Услуга предоставляется в виде:

1. Набора доступов по подключению к услуге и работе с услугой;

2. Набора персональных инструкций по подключению и работе с услугой.

Состав и стоимость услуги в общем случае определяется выбранным тарифным планом и платежным циклом.

Подробнее об условиях и тарифах услуги Andoc Cloud на сайте andoc.ru  

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса