Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Прикладное решение «Расширенное согласование для Docsvision 5»

Прикладное решение «Расширенное согласование» — это простой и удобный инструмент для моделирования и реализации всех этапов процесса согласования документов. С его помощью можно создавать заранее настроенные маршруты, по которым идет документ. Для этого пользователю, который инициирует процесс согласования и подписания документа, необходимо просто заполнить специальную карточку. На основании этих данных «Расширенное согласование»  сформирует маршрут движения документа от участника к участнику в нужной последовательности.

Решение организовано понятно и логично, что позволяет легко настраивать и адаптировать маршрут движения документа в случае, если возникает такая потребность.

Созданные шаблоны маршрутов легко встраиваются в любое решение на платформе Docsvision, построенное на базе «Управления документами».

Ключевые преимущества модуля

  • Простой интерфейс. Единое окно для настройки всех этапов одного маршрута. Возможность указать соответствие шаблона маршрута сочетанию любых параметров документа (вид, пользователь и пр.).
  • Удобный запуск согласования. Пользователь может до запуска ознакомиться с маршрутом согласования, добавить в него участников по своему усмотрению.
  • Гибкие настройки процесса согласования. Система позволяет определить возможности участников: по видам принимаемых решений, праву создавать версии файлов, добавлять дополнительных согласующих лиц.  Кроме того, администратор имеет возможность выбрать условия повторного согласования.
  • Широкие возможности участников процесса. Каждый из задействованных пользователей может ознакомиться с решениями предыдущих согласующих и сравнить версии документов. Инициатор процесса имеет возможность как исключать участников согласования, так и добавлять дополнительных.
  • Возможность выполнения заданий согласования в Легком клиенте, Ассистенте для Android.

Техническая реализация

Модуль устанавливается с помощью инсталляционной программы, которая загружает в базу данных все необходимые объекты. После этого в базе данных появляется доступ к средствам настройки согласований (шаблона карточки согласования).

Основные возможности решения

Настройка последовательности следующих видов этапов согласования

  • «Рецензирование». Дает возможность участнику процесса согласования написать свой комментарий к документу, не создавая новой версии файла.
  • «Утверждение».  Дает возможность участнику процесса согласования согласовать либо отклонить документ, а также написать свой комментарий к документу, не создавая новой версии файла.
  • «Редактирование исходного документа». Аналогично этапу «Утверждение», но добавляется возможность создания своей версии файла.
  • «Подготовка итогового документа». Аналогично  этапу «Редактирование исходного документа», однако в этом случае создаваемая пользователем версия становится основным рабочим документом и отправляется на согласование к следующему участнику.
  • «Обработка замечаний». Этап дает участнику возможность консолидировать рабочие документы, здесь можно сравнить версии файлов и приложить новую.
  • «Подписание». Аналогично этапу «Утверждение», однако по итогам этапа участнику следует «Подписать» или «Не подписать» документ. В случае если документ подписан, производится подписание ЭЦП карточки документа и вложенных файлов с сохранением в журнале подписей согласуемого документа.

Настройка этапов

При настройке этапов доступно определение следующих параметров:

  • Маршрутизация (внутри этапа)
    • Последовательная
    • Параллельная
  • Условия повторного согласования (если состоялось согласование участника на предыдущем цикле)
    • Всегда пересогласовывать
    • Всегда не пересогласовывать
    • Пересогласовывать, если были изменены основные файлы
  • Добавление дополнительных согласующих при отказе
    • Разрешено
    • Запрещено
  • Изменение состояний карточки согласуемого документа
    • При начале этапа
    • При положительном исходе (все участники согласовали)
    • При отрицательном исходе (хотя бы один участник не согласовал)

Настройка для всего маршрута

При настройке маршрута доступно определение параметров:

  • Срока согласования при первичном рассмотрении;
  • Срока согласования при вторичном рассмотрении;

Срока автоматического согласования.

Настройка последовательности согласования

Маршрут согласования всегда состоит из ряда последовательных этапов. Этап может быть пропущен только если:

  • В этапе нет участников;
  • Участники этапа согласовали документ в предыдущем цикле и настроен автоматический пропуска таких участников.

Внутри каждого этапа маршрутизация может быть последовательной или параллельной.

Определение участников согласования

Для каждого этапа определяется набор шагов. В качестве параметра шага может быть выбран:

  • Конкретный пользователь.
  • Роль (из справочника сотрудников). Участники роли получают альтернативные задания, причём при повторных циклах задание согласования будет попадать к тому же пользователю, который выполнил задание в первый раз.
  • Динамическая роль  (из Конструктора ролей). Позволяет настроить автоматическое вычисление в маршруте согласующего из любого поля документа, их руководителей, руководителей указанных подразделений и т.д.

Определение области использования маршрута

С помощью «Расширенного согласования» можно отправить документ по одному из созданных ранее маршрутов. После заполнения карточки документа система предлагает пользователю маршрут, который соответствует заявленным данным. Это позволяет конкретизировать использование маршрута в зависимости от любых исходных параметров (вида, автора, подразделения и т.д.).

Выполнение согласования

Все участники согласования, независимо от настроек этапов, имеют возможность:

  • Смотреть решения, комментарии и версии документов от предыдущих участников согласования;
  • Смотреть печатную форму листа согласования;
  • Сделать сравнение рабочей (т.е. предлагаемой к согласованию) версии документа с любой другой версией;
  • Выполнять стандартные возможности задания: делегировать согласование, создать подзадачу. При делегировании сохраняется информация о том, кто фактически принял решение по документу.

Отслеживание согласования

Инициатор согласования может:

  • Просматривать ход согласования, решения, комментарии и версии участников;
  • Распечатать лист согласования (как печатную форму карточки согласования);
  • Приостановить согласование для доработки файлов;
  • Отменить согласование.

Скриншоты

Выбор маршрута согласования доступен из карточки документа
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Выбор маршрута согласования доступен из карточки документа

Интерфейс запуска согласования пользователем. Есть возможность добавления дополнительных участников к преднастроенным
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Интерфейс запуска согласования пользователем. Есть возможность добавления дополнительных участников к преднастроенным

Задание на согласование. Можно работать с версиями файлов
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Задание на согласование. Можно работать с версиями файлов

Участник согласования может при несогласовании добавить дополнительных согласующих лиц в маршрут
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Участник согласования может при несогласовании добавить дополнительных согласующих лиц в маршрут

Согласование на доработке после отрицательного результата этапа. Отображается ход согласования
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Согласование на доработке после отрицательного результата этапа. Отображается ход согласования

Можно посмотреть новые версии, сравнить их с рабочей
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Можно посмотреть новые версии, сравнить их с рабочей

Можно скорректировать маршрут согласования: добавить новых участников, исключить тех, у кого были неустранимые замечания
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Можно скорректировать маршрут согласования: добавить новых участников, исключить тех, у кого были неустранимые замечания

Задание согласования для Роли приходит всем участникам роли альтернативно. Сотрудник, первый выполнивший задание согласования, будет принимать участие в повторных циклах.
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Задание согласования для Роли приходит всем участникам роли альтернативно. Сотрудник, первый выполнивший задание согласования, будет принимать участие в повторных циклах.

Инициатор может самостоятельно прервать текущее согласование, вернув документ на доработку до последующего перезапуска.
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Инициатор может самостоятельно прервать текущее согласование, вернув документ на доработку до последующего перезапуска.

Настройка маршрута администратором. Добавление этапа и настройка его параметров.
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Настройка маршрута администратором. Добавление этапа и настройка его параметров.

Настройка условий отображения маршрута для того или иного документа
Расширенное согласование для Docsvision 5 - Настройка условий отображения маршрута для того или иного документа

Приложение предоставляется в виде дистрибутива и может использоваться как готовое приложение, а также для построения более сложного проектного решения. 
Поставка решения может производиться как ЕСМGroup.Pro, так и любым партнером Docsvision 
при заключении соответствующего договора с разработчиком.

Решение поддерживается Разработчиком. Процесс обновления аналогичен первичной установке решения. Необходимо обновить клиентские библиотеки на каждой рабочей станции.

В состав поставки решения входят:

  • Набор xml-объектов (карточки, бизнес-процессы);
  • Инсталлятор (с набором клиентских и серверных dll-библиотек);
  • Руководство администратора;
  • Руководство пользователя.

Прайс-лист:

Базовая (до 25 пользователей) и расширенная (до 100 пользователей) редакция — 92 400 тыс. руб,

Корпоративная редакция (до 50 000 пользователей) — по запросу

Персона для контактов: Екатерина Камчатова, ECMGroup.Pro, e.kamchatova@ecmgroup.pro, тел: +7 (383) 287-01-22

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса