Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Готовое решение «Работа с Контрагентами»

Решение "Работа с контрагентами" представляется собой готовое решение для автоматизации электронного документооборота на базе платформы Docsvision. 

Решение является готовым к установке и быстрому запуску набором лучших практик организации электронного документооборота в компании любого профиля и масштаба, предназначен для системного решения проблемы автоматизации документооборота в организации и позволяет осуществлять электронный документооборот с контрагентами. В случае отсутствия в организации регламентов работы с отдельными видами документов, возможно использование заложенной в продукте готовой функциональности, практически без внесения изменений в систему, что позволяет внедрить продукт за минимальное время с возможной последующей доработкой решения.

Решение позволяет реализовать следующие задачи:

  • Организация полностью безбумажного документооборота внутри компании и электронный документооборот с контрагентами за рамками компании по основным бизнес-процессам за счет:
  • Подключения компании к системе юридически значимого электронного документооборота между контрагентами «Диадок»;
  • Интеграции решения с системой «Диадок» и, как следствие, организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами;
  • Организации сквозных бизнес-процессов по подготовке и обмену документами с контрагентами исключительно внутри решения электронного документооборота, начиная с этапа согласования документа и заканчивая подписанием контрагентом с помощью квалифицированной ЭЦП без предоставления и хранения бумажного документа в компании.
  • Повышение скорости и качества выполнения бизнес-процессов внутри компании по:
  • Учету и согласованию различных видов Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений, Протоколов разногласий, Произвольных документов по договорам;
  • Согласованию, Подписанию и учету Актов, Накладных, Выставленных контрагенту Счетов;
  • Учету Счетов-Фактур;
  • Подготовке и учету Доверенностей;
  • Подготовке, согласованию и введению в действие Приказов и Распоряжений;
  • Работе с корреспонденцией (Входящая, Исходящая, Внутренняя)  и со Служебными записками;
  • Обработке счетов на оплату, выставленных контрагентами;
  • Подготовке и учету протоколов заседания органов управления компании (Правления, Общих собраний, Комитетов и т.д.);
  • Работе с Нормативно-справочной информацией в компании (Инструкции, Положения, Регламенты, Досье клиентов и т.д.).
  • Повышение производительности труда сотрудников и повышение исполнительской дисциплины за счет автоматизации процессов работы с документами и автоматическим операциям, выполняемым системой по отслеживанию качества бизнес-процессов;
  • Сокращение транзакционных издержек по операционной деятельности;
  • Сокращение рисков потери клиентов и заказов за счет повышения ритмичности и стабильности работы сотрудников;
  • Снижение рисков потери документов и допущения операционных ошибок.

Скриншоты

Входящий документ
Входящий документ

Исходящий документ
Исодящий документ

Приказы и распоряжения
Приказы и распоряжения

Протоколы заседания органов управления
Протоколы заседания органов управления

Служебные записки
Служебные записки

Документы Нормативно-Справочной Информации (НСИ)
Документы Нормативно-Справочной Информации (НСИ)

Договор
Договор

Дополнительное соглашение к Договору
Дополнительное соглашение к Договору

Акт выполненных работ/Акт Приема-передачи и т.д.
Акт выполненных работ/Акт Приема-передачи и т.д.

Накладная
Накладная

Электронный документооборот с контрагентами. Счет, выставленный Контрагенту
Счет, выставленный Контрагенту

Счет на оплату от Контрагента
Счет на оплату от Контрагента

Счет-Фактура
Счет-Фактура

Доверенность
Доверенность

Решение разворачивается и настраивается «под ключ» по договору выполнения работ на серверах Заказчика силами сотрудников внедрения компании Smart-Docs с использованием средств удаленного доступа. В случае отсутствия возможности предоставления доступа к тестовой и продуктивной среде Заказчика, решение поставляется в виде копии базы данных MS SQL Server в объеме функционального наполнения, согласованном с Заказчиком при внедрении, или в виде набора XML-объектов для импорта в базу данных, в случае, если решение или его часть встраивается в ранее развернутую СЭД на платформе Docsvision. Помимо этого, предоставляется документация и необходимые консультации для прикладных и системных администраторов Заказчика. 

Стоимость решения или его составных частей является фиксированной и зависит только от функционального наполнения системы, а именно, от тех видов документов и/или бизнес-процессов, которые поддержаны в системе. Стоимость кастомизации разработанных объектов решения под требования Заказчика уже включена в стоимость.

Более подробно с готовым решением электронного документооборота можно ознакомиться по следующей ссылке.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса