Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Модуль потокового ввода

Модуль потокового ввода Docsvision обеспечивает массовый ввод документов в систему с помощью потоковых документ-сканеров.

Областью применения модуля являются задачи ввода большого количества документов со сканера с привязкой результатов сканирования либо к уже имеющимся в системе регистрационным карточкам документов либо к вновь создаваемым карточкам для последующей регистрации.

Например, в крупной организации имеется централизованная канцелярия в которой регистрируются все входящие документы. Для ускорения процесса регистраторы могут создавать на каждый входящий документ регистрационную карточку и печатать штрих-код на специальном листе-разделителе, прикладываемом к документу. Потом можно загрузить в документ-сканер всю пачку документов за день и просканировать их за один раз. Аналогично может решаться задача обработки большого объема бухгалтерской «первички».

Другим примером может быть ретроконверсия накопленных бумажных архивов в СЭД, что необходимо для повышения оперативности работы архива и улучшения сохранности бумажных документов.

Модуль потокового ввода поддерживает работу со штрих-кодом, нанесенным на документ для его идентификации, файлами сканированных изображения (в т.ч. со слоем распознанного текста, например, searchable PDF), и c отдельными файлами распознанного текста. Наличие штрих-кода не обязательно, но если он используется, то можно автоматически связывать результат сканирования с регистрационной карточкой соответствующего документа.

Использование модуля потокового ввода позволяет повысить оперативность ввода и регистрации, снизить затраты и уменьшить количество ошибок при ручной регистрации.

Использование модуля потокового ввода в СЭД

Docsvision Потоковвый ввод - Схема использования модуля в решении
Схема использования модуля в СЭД

Модуль используется совместно со сканерами и специализированным ПО распознавания графических файлов. Взаимодействие с ними осуществляется через экспорт-импорт файлов. Например, можно использовать следующее ПО ABBYY:

  • ABBYY Scan Station (разделение потока на документы, в т.ч. по штрих-коду);
  • ABBYY Recognition Server (дополнительно - распознавание текста);
  • ABBYY FlexiCapture (дополнительно - распознавание форм).

Модуль полностью универсален и может быть настроен на совместную работу с любым сканером и ПО распознавания документов.

Технически модуль выполняет следующие функции:

   1. Обнаружение файлов документов в папках файловой системы и их идентификация по имени файла;

   2. Обнаружение или создание соответствующих карточек документов СЭД и прикрепление к ним файлов документов:

      a. К заранее созданным карточкам, используя идентификацию по штрих-коду;

      b. К автоматически создаваемым карточкам.

   3. При создании и заполнении карточек, в зависимости от обнаруженных файлов и от настроек модуля к карточке в зависимости от настроек могут прикрепляться:

      a. Файл изображения (в т.ч. с дополнительным слоем распознанного текста);

      b. Файл распознанного текста (неструктурированный текстовый документ или XML);

   4. Заполняются атрибуты карточки на основании имени файла и/или распознанного структурированного текста (XML).

   5. Ведение журнала работы модуля.

   6. Уведомление пользователя о ключевых событиях в работе модуля.

   7. Настройка процесса на особенности используемого сканера или ПО распознавания.

Docsvision Потоковвый ввод - Схема бизнес-процесса
Схема бизнес-процесса

Docsvision Потоковвый ввод - Карточка настройки процесса
Карточка настройки процесса

Работа со структурированными документами, распознаваемыми в формате XML, как правило, требует проектного решения по настройке форм и в данной версии модуля не поддерживается. Интегрировать сканированные XML – документы с Docsvision можно используя стандартные функции бизнес-процесса и специально разработанные скрипты.

В документации модуля потокового ввода Docsvision описаны не только его функции и возможности настройки, но и в целом решение по организации потокового ввода, начиная со сканирования и распознавания (со ссылками на документацию по документ-сканерам Canon и ПО распознавания ABBYY, совместимость с которыми тестировалась и гарантируется компанией ДоксВижн).

Интеграция с сканерами

Cовместно с компанией «НойХаус Груп», официальным дистрибьютором PFU Imaging Solutions GmBH в России, было проведено тестирование сканеров Fujitsu и системы Docsvision в сценариях совместного использования. В результате испытаний подтверждено, что использование документ-сканеров Fujitsu может быть рекомендовано для потокового ввода документов в СЭД Docsvision. Для средних и крупных организаций в сценариях потокового ввода совместно с модулем потокового ввода Docsvision рекомендуется использование промышленных производительных сканеров серии Fi. 

При необходимости использования модуля со сканерами и ПО других производителей можно получить консалтинговые услуги и поддержку ДоксВижн по интеграции модуля.


Дополнительная информация

Демоверсия модуля: предоставляется по запросу.

Запись вебинара: "Модуль потокового ввода для Docsvision 5". 


Модуль тестировался на рекомендуемой конфигурации Docsvision под нагрузкой 1000 одновременно загружаемых документов.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса