Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Управление архивом

Решение "Управление архивом" предназначено для автоматизации процессов комплектования, оперативного и ведомственного хранения, учета и использования документов организации.  Решение соответствует требованиям «Основных правил работы архивов организаций».

Функциональные возможности

  • Формирование и ведение номенклатуры дел предприятия и его структурных подразделений;
  • Списание документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
  • Передача дел между структурными подразделениями предприятия;
  • Передача дел из структурных подразделений в архив организации;
  • Фиксация фактов уничтожения и утраты документов;
  • Поиск документов по реквизитам;
  • Передача дел на государственное хранение;
  • Формирование итоговых сведений и отчетов.

Архив для распределенных предприятий

Решение «Управление архивом» позволяет автоматизировать деятельность структурно и территориально распределенных предприятий, осуществляющих централизованное ведомственное хранение документов.

Модель архива для распределенного предприятия
Рисунок 1. Модель архива для распределенного предприятия

Работа решения «Управление архивом»

Многоуровневая иерархия структурных подразделений организации («Аппарат управления» -> «Департамент» -> «Отдел» -> «Сектор») успешно поддерживается конструктором номенклатуры дел. Количество уровней не ограничено.

Номенклатура дел предприятияя
Рисунок 2. Номенклатура дел предприятия

Удобный интерфейс позволяет быстро освоить работу в решении архивариусам и документоведам организации, независимо от уровня подготовленности.

Карточка дела
Рисунок 3. Карточка дела

Решение «Управление архивом» позволяет сократить количество рутинных операций, уменьшить  количество ошибок и увеличить производительность и точность работы с документами.

Выбор карточек и списание
Рисунок 4. Выбор карточек и списание

Отчеты позволяют в любой момент получить наглядную картину о состоянии дел в организации, а встроенный конструктор помогает сформировать новый вид отчетности в удобной для вас форме.

Отчет о количестве и состоянии дел
Рисунок 5. Отчет о количестве и состоянии дел

Разработчик решения

ООО "Диджитал Дизайн"

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса