Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Интеграция Docsvision и SAP

Модуль интеграции Docsvision и SAP разработан партнером "ЕСМ Групп Про" и предназначен для использования в проектах автоматизации бизнес-процессов на основе платформы Docsvision 5, предполагающих интеграцию с ERP-системой на базе платформы SAP.  

Модуль представляет собой набор инструментов интеграции систем Docsvision 5 и SAP ERP.  Функциональные возможности решения обеспечивают синхронизацию основных справочников системы, дополнительных нормативно-справочных данных, карточек документов или их отдельных атрибутов между интегрируемыми системами и их дальнейшее применение.

Решение может быть использовано в сочетании с интеграционной шиной SAP PI.  

Системные требования

Для работы модуля дополнительных программных компонент не требуется. Достаточно соблюдения системных требований, предусмотренных интегрируемыми платформами.

Назначение решения и функциональные возможности

Модуль интеграции Docsvision и SAP предназначен для построения комплексных решений по автоматизации бизнес-процессов путем интеграции ключевых систем предприятия: Docsvision и SAP ERP. В общем случае модуль служит для синхронизации любых справочных данных, карточек документов и их атрибутов между системами Docsvision и SAP ERP. В частном случае он может быть использован в проектах автоматизации договорных процессов и согласования финансовых документов.

Модуль интеграции Docsvision и SAP дает пользователям следующие возможности СИНХРОНИЗАЦИИ ДАННЫХ:

  • Для справочных данных, для которых мастер-система — SAP:
    • Автоматическая выгрузка нормативно-справочной информации, редактируемой в SAP и используемой в качестве реквизитов документов в момент их согласования в Docsvision 5 для последующего аналитического учета. Например, классификаторы любого рода: предмет договоры, условия платежа и др.
    • Отслеживание информации об удалении элемента в служебном справочнике системы SAP и отметка соответствующих элементов как неактивных (неиспользуемых при выборе) для каждого из классификаторов
    • Загрузка созданных или измененных в SAP элементов справочника контрагентов/сотрудников в соответствующий справочник Docsvision
    • Отслеживание информации об удалении элемента в справочнике контрагентов/сотрудников системы SAP и отметка соответствующих элементов в справочнике Docsvision как неактивных (неиспользуемых при выборе)
  • Для данных, для которых мастер-система — Docsvision:
    • Передача сведений о регистрации документа в системе Docsvision 5, его редактировании, завершении согласования и изменении другого его статуса в SAP ERP
    • Загрузка созданных или измененных в Docsvision элементов справочника контрагентов/сотрудников в соответствующий справочник SAP
    • Отслеживание информации об удалении элемента в справочнике контрагентов/сотрудников системы Docsvision и отметка соответствующих элементов в справочнике SAP как неактивных (неиспользуемых при выборе)

Исходя из проектного опыта эти возможности являются наиболее востребованными, однако при необходимости перечень может быть расширен.

Преимущества использования

Модуль интеграции Docsvision и SAP обеспечивает:

  • актуальность, полноту и непротиворечивость данных,
  • снижение риска ошибок при переносе данных,
  • исключение дублирования процессов,
  • сокращение совокупного времени на процесс обработки данных на предприятии (например, договорных и финансовых документов),
  • эффективность внутренних коммуникаций,
  • оптимизацию кол-ва лицензий.

Модуль предоставляет возможность удобной и понятной работы с корпоративным контентом, обеспечивая единство информационного пространства.

Пример использования данного интеграционного модуля для автоматизации договорного делопроизводства

Сценарии синхронизации

Синхронизация справочных данных

Синхронизация справочных данных позволяет поддерживать идентичность нормативно-справочной информации в Docsvision и SAP ERP. К нормативно-справочной информации, требующей синхронизации, относятся справочники, редактируемые в SAP и используемые в качестве реквизитов договоров в момент их согласования в Docsvision 5 для последующего аналитического учета. В качестве таких справочных данных могут выступать типичные классификаторы: предмет договора, условия платежа и др.

Синхронизация контрагентов

При регистрации договоров и финансовых документов в системе Docsvision 5, необходимо использовать контрагентов, которые первично были введены в системе SAP. В связи с этим задачей синхронизации является выгрузка в систему Docsvision 5 элементов справочника контрагентов после их создания или редактирования в системе SAP.

Синхронизация информации о договорах

Обычно регистрация договоров, их редактирование, изменение их статуса производится в системе Docsvision 5, после чего необходимо передать эту информацию в ERP-систему. В ходе работы механизма синхронизации договоров Docsvision 5 происходит передача необходимых сведений о договоре в систему SAP.

Архитектура решения

Ниже приведен пример реализации интеграции для систем Docsvision 5.4 и SAP S4/HANA.

Схема взаимодействия СЭД Docsvision и SAP при обмене информацией о договорах
Рис. 1. Архитектура и компоненты решения. Схема взаимодействия при обмене информацией о договорах.

Бизнес-процесс синхронизации договоров Docsvision 5 обращается к веб-сервису SAP PI и передает необходимые сведения о договоре. Получение файла договора пользователем SAP производится путем перехода по ссылке в легком клиенте на карточку договора или дополнительного соглашения Docsvision 5 (права пользователя, переходящего по ссылке к соответствующему объекту в Docsvision, проверяются согласно ролевой модели СЭД).

Веб-сервис синхронизации информации о договорах, допсоглашениях в SAP PI должен содержать следующие функции:

Метод События Входные данные Выходные данные
SyncContract
  • Согласование или подписание Договора
  • Принудительная выгрузка

ID договора

Атрибуты договора

Список ссылок на файлы
Текст ошибки или статус «ОК», если операция выполнена успешно
SyncAddContract
  • Согласование или подписание Дополнительного соглашения
  • Принудительная выгрузка

ID договора

ID родительского договора

Атрибуты договора

Список ссылок на файлы
Текст ошибки или статус «ОК», если операция выполнена успешно
SyncContractStatus
  • Изменение статуса «Договора» на статус «Расторгнут» или «Завершен»
  • Изменение статуса «Дополнительного соглашения» на статус «Расторгнут» или «Завершен»

ID договора

Код состояния
Текст ошибки или статус «ОК», если операция выполнена успешно

Описание состава атрибутов для передачи методу SyncContract на примере выгрузки Договоров:

Название атрибута Тип данных Описание Комментарий
ID договора Строка Внутренний ID объекта Docsvision Ключ для дальнейшей синхронизации
Название Строка Краткое название/описание договора
Статус Строка Статус договора/код состояния (например, «действует», «Завершен»)
Вид договора ID/код элемента справочника «Виды договоров» Вид договора ID/код по которому синхронизированы (вручную) справочники между SAP S4/HANA и Docsvision
Условия платежа ID элемента справочника «Условия платежа» Описание условий оплаты ID по которому синхронизированы справочники между SAP S4/HANA и Docsvision
Основной контрагент ID элемента справочника «Контрагенты» Название основного контрагента ID по которому синхронизированы справочники между SAP S4/HANA и Docsvision
Дата начала Дата Дата начала действия договора
Дата завершения Дата Дата завершения договора
Бессрочный (До исполнения обязательств) булево Признак бессрочного договора
Сумма Число Общая сумма договора
Валюта Код валюты Валюта договора Использование общепринятых обозначений (RUR, USD, EUR)
Номер

Строка 1000/13

Номер договора
Дата заключения

Дата

Дата заключения договора
Содержание Строка Краткое содержание договорного документа
Номер контрагента

Строка 1000/13

Номер, присвоенный  контрагенту
Ссылка на  карточку в ЛК URL-ссылку на карточку в легком клиенте Docsvision
Прочие атрибуты решения


Описание состава атрибутов для передачи методу SyncContractStatus на примере выгрузки изменения состояния:

Название атрибута Тип данных Описание Комментарий
ID договора или доп.соглашения Строка Внутренний ID объекта Docsvision Ключ синхронизации
Статус Строка Статус договора (например, «действует», «Завершен»)

Схема взаимодействия при обмене справочными данными по архитектуре аналогична представленной на рис.1.


Поставка модуля

Модуль "Интеграция Docsvision и SAP" предоставляется в виде инструментария (набора типовых заготовок, методов) для автоматизации договорного делопроизводства или решения более широкого спектра задач.  Модуль предназначен для специалистов, обеспечивающих адаптацию платформы под проектное решение. В комплект поставки входит также сопроводительная документация.

Услуги по внедрению и обслуживанию модуля

Формат сотрудничества, помимо поставки модуля, может включать услуги по созданию конкретного решения на основе модуля "Интеграция Docsvision и SAP", а также услуги по технической поддержке модуля/решения на его базе. Техническая поддержка модуля осуществляется партнером - разработчиком.

Разработчик решения

ООО "ЕСМ Групп Про"

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса