Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Модуль интеграции с «Диадок»

Определение решения

Решение представляет собой дополнительный модуль, интегрированный с Docsvision 5, и позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми неформализованными внешними и внутренними документами (т.е. документами, не имеющими общепринятого формата для автоматизированной обработки атрибутов: договоры, акты и т.д.), а также электронными счетами-фактурами (в XML-формате, утвержденном приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138), со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями не выходя из системы Docsvision. Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через Диадок, подписываются электронной цифровой подписью и обладают юридической силой.

Системные требования

Для работы приложения необходимы:

  • Docsvision 5 (номер сборки не ниже 2120) с установленным приложением «Управление документами»;
  • Криптопровайдер КриптоПро CSP версии 3.6.1 на всех рабочих местах, где предполагается производить подпись документов;
  • Персональный сертификат для авторизации на сервере Диадок и электронной подписи документов (выдается при регистрации организации в сервисе Диадок). Установка производится согласно документации криптопровайдера КриптоПро CSP.

Партнер-разработчик решения

ООО "ЕСМ Групп Про", г. Новосибирск, ул. Иванова,4.

Назначение решения и функциональные возможности

Модуль предназначен для  юридически значимого обмена неформализованными электронными документами (например, договора, акты, корреспонденция и т.д.), а также счетами фактурами, согласованными и хранящимися в Docsvision, между контрагентами,  подключенными к системе электронного документооборота Диадок.

Диадок

Решение дает пользователям  следующие возможности:

  • Создание и отправка  контрагентам исходящих документов DocsVision через «Диадок». При этом предоставляется возможность либо выбрать для отправки ранее созданный документDocsvision,  либо создать новый документ из файла файловой системы или со сканера.
  • Подписание в Docsvision отправляемого документа с помощью ЭЦП, выданной для работы с «Диадок».
  • Отправка из Docsvision подписанного документа выбранному контрагенту через «Диадок».
  • Получение в Docsvision ответной подписи контрагента.
  • Получение в Docsvision входящих документов от контрагентов через систему Диадок и их регистрация в Docsvision.
  • Установка запрошенной контрагентом ответной подписи входящего документа и ее отправка контрагенту из Docsvision.
  • Ввод отказа от запрошенной контрагентом ответной подписи с указанием причины отказа и его отправка контрагенту из Docsvision.
  • Поиск в Docsvision входящих и исходящих документов, переданных через Диадок, по различным реквизитам, а также их группировка по статусам («Подписан», «Отправлен», «Ожидает подписи» и др.).
  • Создание исходящих документов «Счет-фактура» на основании заранее подготовленных файлов в XML-формате, утвержденном приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138 (включая исправления и корректировки счетов-фактур).
  • Подписание и отправка счетов-фактур контрагентам, включая исправление счетов-фактур и корректировочных счетов фактур.
  • Отправка подтверждений о получении даты регистрации счетов фактур оператором ЭДО.
  • Автоматическая загрузка в Docsvision входящих счетов-фактур от контрагентов через систему Диадок.
  • Отправка запроса на уточнение полученных счетов-фактур.

Контрагентам, с которыми планируется осуществлять обмен документами, в общем случае достаточно иметь доступ к системе «Диадок» и осуществлять взаимодействие с помощью Web-клиента «Диадок» (или с помощью данного модуля для решения на базе Docsvision,или иной СЭД, интегрированной с «Диадок»).

Сценарии использования

Основным объектом приложения является специально разработанная карточка «Документ Диадок». Каждой карточке этого типа соответствует сообщение в системе Диадок.

Работа с исходящими документами

Схема  работы с исходящими документами:

Схема процесса работы с исходящими документами

Для отправки документа контрагенту через систему «Диадок» в системе Docsvision необходимо создать новую карточку «Исходящий документ Диадок» и заполнить предлагаемые атрибуты (карточка может быть создана программно, например, из бизнес-процесса):

Отправка документа контрагенту

Непосредственно отправляемые файлы должны содержаться в карточке документа, ссылка на которую указывается в поле «Файл». Данная карточка может быть выбрана из списка существующих карточек типа «Документ» произвольного вида. Также непосредственно в форме карточки можно создать новую карточку документа, присоединив к ней файл с дисковой системы или отсканированный файл.

После заполнения атрибутов необходимо выполнить операцию «Подписать и отправить». При этом производится подписание всех вложенных в отправляемый документ файлов выбранной пользователем ЭЦП (данная подпись отображается в журнале подписей карточки отправляемого документа), после чего выполняется отправка документа выбранному контрагенту и смена его состояния на «Ожидает подписи контрагента».

После того, как контрагент принял решение относительно полученного документа, статус документа автоматически меняется на «Подписан контрагентом» или «Контрагент отказал в подписи», в зависимости от его решения. В случае отказа в подписании, в соответствующем поле карточки исходящего документа Диадок будет указана причина отказа в подписи:

Смена статуса документа

Работа с входящими документами

Схема работы с входящими документами:

Схема работы с входящими документами

Неформализованные документы, высланные контрагентами через Диадок на имя вашей организации, автоматически загружаются в Docsvision.

Автоматическая загрузка документов контрагента в Docsvision

Поле «Контрагент» заполняется элементом, который ищется в справочнике контрагентов Docsvision по ИНН\КПП отправителя. Если контрагент в справочнике отсутствует, то он автоматически создается. Автоматически заполняются следующие реквизиты данными из Диадок:

  • Наименование
  • Полное наименование
  • ИНН
  • КПП
  • Юридический адрес (при наличии)

Отправленные контрагентом файлы загружаются в карточку документа вида «Файл». При этом в форме входящего документа «Диадок» имеется возможность выполнить регистрацию загруженных файлов в качестве другого вида документа и сразу заполнить необходимые реквизиты.

После регистрации входящего документа можно отправить ответную подпись или подписанный мотивированный отказ от подписи контрагенту.

Работа со счетами фактурами

В модуле имеется возможность обмена с контрагентами электронными счетами-фактурами.

Для отправки счета-фактуры контрагента создается карточка вида «Счет-фактура исходящий», где указываются необходимые атрибуты, а также выбирается заранее подготовленный файл счета-фактуры в XML-формате, утвержденном приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138. Для контроля содержимого вложенного файла в карточке СФ предусмотрена возможность печатной формы документа.

Работа со счетами фактурами

Предусмотрено создание счетов-фактур на основании неформализованных документов.

При получении входящего СФ создается карточка «Счет-фактура входящий», в которой содержится файл счета-фактуры в XML-формате, утвержденном приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138. Содержимое данного файла может быть просмотрено в виде печатной формы, а также файл может быть сохранен на диск для последующей загрузки в учетную систему.

В модуле также предусмотрен обмен исправлениями и корректировками счетов-фактур.

Необходимые в рамках утвержденного документооборота счетов-фактур квитанции об отправке и получении документов могут формироваться и подписываться как вручную, так и в автоматическом режиме.

Архитектура и компоненты решения

Решение состоит из следующих компонентов:

  1. Библиотека DiadocApi.dll. Представляет собой библиотеку, содержащую API для взаимодействия с системой Диадок;
  2. Библиотека EcmGroup.DiadocDvExtension.dll. представляет собой серверное расширение Docsvision, посредством которого производится взаимодействие Docsvision с системой Диадок;
  3. Библиотека EcmGroup.DiadicDvLib.dll. Представляет собой клиентскую библиотеку для работы с карточками «Документ Диадок» в  Docsvision;
  4. Библиотека EcmGroup.DiadicDvLib.SnapIn.dll. Представляет собой расширения консоли настройки сервера Docsvision для настройки соединения с Диадок;
  5. Библиотека карточек «Интеграция с Диадок». Содержит схему карточек «Документ Диадок», основанную на схеме базовых карточек, и схему карточек событий Диадок;
  6. Бизнес-процесс, который производит загрузку событий из системы Диадок в Docsvision.

Взаимодействие компонентов в рамках системы представлено на следующем изображении:

Схема взаимодействия компонентов в рамках системы

Поставка решения

Приложение предоставляется в виде дистрибутива серверной и клиентской частей и может быть использовано в качестве готового решения.

При установке серверной части приложения инсталляционная программа автоматически устанавливает необходимые библиотеки, регистрирует серверное расширение, регистрирует дистрибутив клиентской части для автоматической установки, производит погрузку схем карточек и необходимых данных в базы, выбранные пользователем при установке приложения.

Для интеграции процесса обмена документами через Диадок с другими сценариями (например, создание, подписание и отправка документа непосредственно из карточки согласования без участия пользователя) может быть предоставлено описание API.

Центр технологической компетенции по ЮЗЭДО:

Компания ECM Group

ехнологический центр компетенций по ЮЗЭДО

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса