Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Модуль интеграции с операторами ЭДО

Скачать: Листовка "Интеграция внешнего и внутренного документооборота в единое информационное пространство" (PDF, 133,65 kb)

Модуль интеграции Docsvision 5 с операторами ЭДО предназначен для юридически значимого обмена неформализованными электронными документами, согласованными и хранящимися в Docsvision, между контрагентами, подключенными в перспективе к любому оператору ЭДО. На данный момент непосредственно реализовано подключение к системе электронного документооборота Диадок. Модуль позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми неформализованными внешними и внутренними документами (т.е. не имеющими общепринятого формата для автоматизированной обработки атрибутов: договоры, акты и т.д.) со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями, не выходя из системы Docsvision. Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через оператора ЭДО, подписываются квалифицированной электронной цифровой подписью и обладают юридической силой.

Функциональные возможности

Функциональные возможности

Модуль позволяет:

  • Настраивать функциональность Модуля интеграции с операторами ЭДО для любых видов карточек в системе Docsvision. Для этого достаточно в разметку карточек добавить необходимые компоненты, поставляемые с модулем.
  • Настраивать параметры обмена с подключенными операторами в собственном справочнике, поставляемом с модулем - Справочнике настроек с операторами ЮЗДО.
  • Создавать исходящий документ или группу документов Docsvision для отправки через оператора ЭДО.
  • Подписывать в Docsvision отправляемый документ или группу документов с помощью ЭЦП, выданной для работы с оператором ЭДО.
  • Выбирать ранее сформированную в Docsvision подпись на отправляемый документ или группу документов для отправки через оператора ЭДО.
  • Выбирать, какие именно файлы из документа или группы документов отправить каждому из контрагентов через оператора ЭДО.
  • Отправлять из Docsvision подписанный документ или группу документов выбранному контрагенту через оператора ЭДО.
  • Правила отправки документов из Docsvision определяются через API.
  • Получать в Docsvision ответную подпись контрагента.
  • Получать в Docsvision входящие документы от контрагентов.
  • Устанавливать запрашиваемую контрагентом ответную подпись для входящего документа и отправлять ее контрагенту из Docsvision.
  • Отправлять контрагенту из Docsvision отказ в запрошенной им ответной подписи с указанием причины.
  • Отслеживать историю обмена в специальном элементе управления - Журнале обмена ЮЗДО.
  • Настраивать представление в системе Docsvision по статусу обмена документами через оператора ЮЗДО.
     

Сценарии использования

Настройка операторов ЭДО

При установке Модуля интеграции с операторами ЭДО в Docsvision будет добавлен новый справочник – «Справочник настроек операторов ЮЗДО», с помощью которого администратор Docsvision настраивает модуль.

В частности администратор:

  • Указывает данные, необходимые для подключения к оператору ЭДО

    Настройки оператора

  • Загружает из системы оператора ЭДО списки собственных организаций и контрагентов, и данные ящиков электронного обмена

    Загрузка списка

  • Настраивает связь между организациями и контрагентами в системе оператора ЭДО и в системе Docsvision

    Настройка связи

  • Указывает программные компоненты, реализующие функции обмена электронными документами через оператора ЭДО

    Указание программных компонентов

 

Работа с исходящими документами

Работа с исходящими документами

Для отправки документа контрагенту через систему оператора ЭДО в Docsvision необходимо добавить на ленту карточки команды отправки документов:

  • Отправки всех подписанных файлов документа;
  • Отправки подписанных файлов документа с возможностью выбора отправляемых файлов;
  • Отправки всех файлов документа с подписанием;
  • Отправки файлов документа с подписанием и возможностью выбора отправляемых файлов.

Непосредственно отправляемые файлы должны содержаться в карточке документа. После заполнения атрибутов карточки документа необходимо выполнить одну из команд отправки:

  • Отправка всех подписанных файлов документа (т.е. с возможностью выбора ранее сформированной подписи).

    Отправка документа

  • Отправка подписанных файлов документа с возможностью выбора отправляемых файлов (т.е. с возможностью выбора отправляемых для каждого контрагента файлов из карточки документа и ранее сформированной подписи).

    Отправка подписанных файлов

  • Отправка всех файлов документа с подписанием (т.е. подписание квалифицированным сертификатом текущего сотрудника).

    Подписание и отправка документов

  • Отправка файлов документа с подписанием и возможностью выбора отправляемых файлов (т.е. с возможностью выбора отправляемых для каждого контрагента файлов из карточки документа и подписанием квалифицированным сертификатом текущего сотрудника).

    Подписание и отправка с выбором файлов

Просмотр истории обмена по конкретной карточке документа возможен из Журнала обмена ЮЗДО в самой карточке документа.

Просмотри истории обмена

После того, как контрагент принял решение относительно полученного документа, статус обмена в Журнале обмена ЮЗДО автоматически меняется, в зависимости от его решения, на «Подписан контрагентом» или «Получен отказ от контрагента». В случае отказа в подписании в комментариях Журнала обмена ЮЗДО будет указана причина отказа. По статусу обмена можно настроить представление в системе Docsvision, что сделает процесс обмена электронными документами еще более наглядным.

 

Работа с входящими документами

Работа с входящими документами

Неформализованные документы, высланные контрагентами через оператора ЭДО на имя вашей организации, автоматически загружаются в Docsvision.

Для формирования ответов на входящий документ необходимо добавить на ленту карточки соответствующие команды:

  • Формирование ответной подписи на поступивший документ;
  • Отказ в подписании поступившего от контрагента документа.

Добавить в разметку карточки элемент управления Журнал обмена ЮЗДО для возможности просмотра истории электронного обмена по данному документу.

Поле «Контрагент» заполняется элементом, который ищется в Справочнике настроек операторов ЮЗДО. Если контрагент в справочнике отсутствует, то документ не создается.

Отправленные контрагентом файлы загружаются в карточку документа вида «Файл».  

После регистрации входящего документа можно отправить ответную подпись или мотивированный отказ от подписи контрагенту.

 

Групповая отправка документов контрагентам

Групповая отправка

Для выполнения сценариев групповой отправки карточек в модуле предусмотрены кнопки на ленте Навигатора:

  • Отправка;
  • Отправка с выбором;
  • Подписание и отправка;
  • Подписание и отправка с выбором.

Для осуществления групповой отправки карточек документов необходимо:

  • Выделить желаемые карточки документов в представлении навигатора;
  • Нажать на одну из кнопок групповой отправки на ленте Навигатора.

Далее появится диалоговое окно в зависимости от того, какой способ отправки был выбран

Архитектура и компоненты решения

Программная структура Модуля интеграции с операторами ЭДО состоит из нескольких логических уровней (слоев), в которых реализована определенная функциональность.

Слой представления

Пользователь взаимодействует со слоем представления, в котором функционируют элементы графического интерфейса модуля. На данном уровне модуль представлен:

  • Элементом управления «Журнал обмена сообщениями» – он отображает историю обмена данным документом;
  • Расширением Навигатора - добавляет на ленту Навигатора кнопки отправки нескольких документов;
  • Графическим интерфейсом Справочника настроек операторов ЮЗДО;
  • Диалоговыми окнами отправки документов и принятия решения (подписание или отказ в подписании) по поступившим документам.

Слой доступа к данным

Слой доступа к данным обеспечивает доступ к данным карточек обмена сообщениями и Справочника настроек операторов ЮЗДО. На данном уровне функционирует объектная модель карточек и Справочника, сервисы API Модуля, коннекторы к операторам ЭДО и др.

Источником данных для модуля выступают база данных Docsvision, в которой хранятся Карточки обмена сообщениями и Справочник настроек операторов ЮДЗО; а также операторы ЭДО, предоставляющие и принимающие документы.

Архитектура и компоненты решения

Системные требования

Для работы Модуля интеграции необходимы:

  • Платформа Docsvision 5 (номер сборки не ниже 2120);
  • Криптопровайдер КриптоПро CSP версии 3.6.1 на всех рабочих местах, где предполагается производить подпись документов;
  • Персональный квалифицированный сертификат. Установка производится согласно документации криптопровайдера КриптоПро CSP.

Docsvision 5. Коннектор к Диадок

Дополнительным компонентом к Модулю интеграции Docsvision 5 с операторами ЭДО является «Docsvision 5. Коннектор к Диадок», который добавляет возможность обмениваться с контрагентами юридически значимыми электронными документами через систему ЭДО Контур.Диадок.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.