Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Модуль межфилиального обмена Docsvision

В холдингах, филиальных структурах и других территориально распределённых организациях неизбежно возникает задача организации эффективного документационного взаимодействия между удаленными подразделениями: согласование, распространение организационно-распорядительной документации, постановка и контроль поручений сотрудникам филиалов и т.д.

Подробнее ознакомиться с этой спецификой можно в нашей аналитической статье «СЭД на крупном предприятии».

Неизбежно возникает вопрос: какой выбрать вариант? Работать удаленным филиалам с сервером головной организации или установить местный сервер и реализовать межфилиальный обмен?

Основными предпосылками для выбора второго варианта и использования модуля межфилиального обмена, как правило, будут:

1. Наличие в филиале развитого внутреннего документооборота и внутренних процессов.
2. Плохие каналы связи, затрудняющие работу большого количества удаленных пользователей с центральным  сервером.

Схема распределённого документооборота.
Рисунок 1. Схема распределённого документооборота


Модуль межфилиального обмена — дополнительный модуль платформы Docsvision 5. Непосредственно интегрируясь в существующее решение, он обеспечивает процесс межсерверного обмена данными, прозрачный для конечного пользователя.

Модуль МФО позволяет организовать обмен данными между серверами, каждый из которых может одновременно являться как получателем, так и отправителем данных, обеспечивая тем самым возможность построения произвольной схемы взаимодействия.

Элементы в основе модуля:

  • Прикладное решение определяет сценарии взаимодействия: какие данные, на какой сервер необходимо передать, а также события, которые инициируют эту передачу. Сценарии настраиваются в каждой системе, участвующей в обмене в Справочнике настроек МФО и определяют правила экспорта и импорта данных.
  • Подсистема обработки сценариев: формирование и обработка очереди пакетов данных для передачи, передача информации в подсистему транспорта.
  • Подсистема транспорта осуществляет непосредственно передачу пакетов данных с одного сервера на другой. Модуль в своей поставке позволяет осуществлять передачу данных как напрямую (требуя непосредственного соединения одного сервера с другим), так и через промежуточное файловое хранилище. Это позволяет осуществлять обмен данными даже с подразделениями, с которыми отсутствует постоянное интернет-соединение. Система транспорта может быть заменена на произвольную.

Архитектура Модуля межфилиального обмена
Рисунок 2. Архитектура модуля межфилиального обмена.

Для корректной работы модуля требуется синхронизация справочных данных, участвующих в обмене. Поддержка справочников в актуальном состоянии осуществляется с помощью Модуля репликации справочников Docsvision.

Сценарии межфилиального обмена

В состав модуля входят готовые сценарии межфилиального обмена, разработанные для приложения «Управление документами»:

1. Обмен документами: передача организационно-распорядительной документации в дочерние организации.
2. Отправка заданий в другие организации, контроль исполнения.
3. Согласование документов сотрудниками разных территориально распределенных подразделений организации.

Помимо готовых сценариев возможны произвольные сценарии обмена (например, построение сквозных бизнес-процессов, затрагивающих несколько филиалов/дочерних организаций компании).

Благодаря такой гибкости системы, участвующие в обмене данными, могут быть полностью независимыми друг от друга, т.е. иметь различные прикладные решения, работать в соответствии с разными внутренними регламентами и т.п. 

Модуль протестирован под нагрузкой в 1000 одновременных пользователей и передает до 1200 документов и заданий в час.

Дополнительные материалы:

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса