Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Docsvision 5 Клиент для SharePoint

Клиент для SharePoint — это дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.

Примером такой работы является поддержка работы с документами и файлами в рабочих группах и одновременно — автоматизация жестких регламентов согласования, утверждения и хранения официальных документов. Организации, имеющие сложившуюся практику групповой работы в базах SharePoint, могут, ничего не меняя и не перенося документы в базу Docsvision, использовать все механизмы групповой работы портала SharePoint и прямо из SharePoint клиента инициировать придание документу официального статуса — его запуск на согласование и утверждение. Сохраняя при этом контроль за движением документа в СЭД.

Одновременно с этим SharePoint клиент позволяет получать задания и документы из Docsvision, что позволяет пользователю в привычном для него интерфейсе полноценно работать и с официальными документами.

Подробнее об использовании СЭД для рабочих групп читайте в статье.

Клиент СЭД Docsvision для SharePoint
Рис.1 SharePoint клиент — способ интеграции СЭД Docsvision и SharePoint.

SharePoint клиент включает в себя набор веб-частей для доступа к данным, хранящимся в Docsvision, поиска документов, а также расширения SharePoint, позволяющие создавать задания и  документы, в том числе на основании документов, расположенных в библиотеке документов SharePoint.

Веб-части могут произвольным образом размещаться на страницах портала, позволяя тем самым сконфигурировать клиент под нужды конкретной организации.

На рис. 2 изображен пример настроенной страницы для работы с заданиями.

Пример конфигурации SharePoint клиента
Рис.2 Пример конфигурации SharePoint клиента

Sharepoint клиент позволяет:

1. Получать информацию о заданиях и документах, требующих внимания пользователя;

2. Получать быстрый доступ к последним документам, с которыми производилась работа;

Последние карточки
Рис.3 Последние карточки

3. Поиск документов и заданий внутри конкретной папки, а также полнотекстовый поиск по всем документам;

4. Возможность добавления необходимых для работы папок, в том числе виртуальных папок и папок-делегатов;

5. Получать данные с учетом ролевой и дискреционной моделей безопасности;

6. Подписывать документы электронной цифровой подписью (ЭЦП).

При работе с документами SharePoint клиент позволяет:

  • Создавать документы выбранного вида, в т.ч на основании элемента библиотеки (файла) SharePoint;
  • Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки;
  • Просматривать историю комментариев и историю изменения документа;
  • Создавать задания по данному документу;
  • Просматривать задания, связанные с данным документом;
  • Управлять файлами, вложенными в карточку:
    • Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), без использования ПО установленного на ПК пользователя, прямо в легкой карточке документа;
  • Скачивать файлы из карточки на ПК;
  • Добавлять новые файлы в карточку;
  • Удалять файлы из карточки;
  • Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;
  • Подписывать документы с использованием ЭЦП.

Создание нового документа
Рис.4 Создание нового документа

Просмотр журнала входящих документов
Рис.5 Просмотр журнала входящих документов

При работе с заданиями SharePoint клиент позволяет:

  • Создавать задания выбранного вида, в т.ч. на основании элемента библиотеки (файла) SharePoint;
  • Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания;
  • Указывать сроки исполнения задания и отправлять его на исполнение;
  • Ставить контроль задания и назначать контролёра;
  • Осуществлять приемку результатов исполнения;
  • Исполнять задания;
  • Работать с заданиями;
  • Оставлять комментарии к заданию;
  • Вкладывать файлы в карточку задания;
  • Просматривать документы, с которыми связано данное задание.

Создание нового задания
Рис.6 Создание нового задания

При работе с Группой заданий SharePoint клиент позволяет:

  • Создавать Группу заданий выбранного вида;
  • Указывать несколько исполнителей;
  • Выбирать режим исполнения: параллельный или последовательный;
  • Указать ответственного исполнителя;
  • Указывать как общие, так и индивидуальные параметры исполнения: сроки, содержание задания;
  • Вкладывать файлы в карточку Группы заданий;
  • Отправить Группу заданий на исполнение;
  • Управлять группой заданий.

SharePoint клиент позволяет также осуществлять согласование документов, предоставляя следующие возможности:

  • Запускать документы на согласование:
    • С использованием преднастроенных маршрутов конструктора согласования;
    • С использованием простого согласования УД с указанием согласующих.
  • Исполнять задания на согласование.
  • Просматривать ход согласования:
    • Текущий цикл согласования;
    • Список этапов цикла;
    • Участники, их решения и комментарии;
    • Добавленные версии файлов.
  • Работать с файлами в заданиях на согласование:
    • Возможность добавления дополнительных файлов;
    • Просмотр списка версий файла;
    • Возможность добавления комментариев прямо при просмотре документа;
    • Индикатор добавленных комментариев;
    • Дополнительные команды (добавление версии, выбор в качестве текущей версии).
  • Выполнять консолидацию и запуск нового цикла согласования.
  • Подписывать документ с использованием ЭЦП.

Техническим специалистам могут быть интересны статьи нашего разработчика в блоге Docsvision на habrahabr.ru по теме разработки в области SharePoint. Тема первой статьи - «Интеграция ASP.NET MVC c Sharepoint 2013. Part 1: High-Trusted provider-hosted APP»

Презентация

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса