Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Автоматизация процесса проведения негосударственной экспертизы строительной проектной документации

Скачать: Описание решения (PDF, 161,71 kb)

Решение «Электронная экспертиза DAEX», разработанное компанией Media-M на базе Docsvision, позволяет автоматизировать процесс проведения негосударственной экспертизы проектной документации, результатов инженерных изысканий и проверку достоверности смет в области строительства, с сохранением юридической значимости для всех участников процесса.

Предпосылки создания решения

С 1 сентября 2018 года все экспертные организации обязаны будут сдавать в реестр Минстроя положительные заключения экспертизы в электронном виде, заверенные электронной подписью всех экспертов вместо бумажного варианта. Отделы выдачи разрешений на строительство перестанут требовать бумажные оригиналы положительных заключений, а будут лишь делать проверку выдачи заключения в электронном реестре. Переход к цифровой форме обработки документов требует обеспечить юридическую значимость всех фактов информационного обмена между заявителем экспертизы и экспертной организацией, а также организовать электронный архив всех экспертиз в самой экспертной организации.

Бизнес-эффект

Решение «Электронная экспертиза DAEX» предоставляет собственникам и руководителям экспертиз надежный инструмент контроля за работой аттестованных экспертов в виде электронного архива. Это особенно актуально для расследования конфликтных ситуаций, а также замены экспертов при проведении экспертиз.

Решения «Электронная экспертиза DAEX» - это полный отказ от бумажных документов, переход к подлинно цифровой экспертизе с обеспечением юридической значимости не только для договорной работы, но для всей переписки в процессе выполнения экспертизы. Как следствие – повышение прозрачности работы негосударственных экспертных организаций, снижение накладных расходов на работу с бумагой (логистические расходы, хранение, обработка).

Схема взаимодействия
 

Преимущества от внедрения решения

  • Соответствие негосударственной экспертной организации требованиям Постановления премьер-министра РФ №1330 от 07.12.2015 г.
  • Юридическая значимость и фиксация для всей переписки между заказчиком и экспертизой.
  • Создание электронного архива экспертной организации всех документов, которые были в работе при проведении экспертизы.
  • Готовность негосударственной экспертной организации в работе с электронным реестром положительных заключений по №368-ФЗ от 03.07.2016.
  • Возможность организации удаленной работы экспертов из разных городов над одной экспертизой в едином информационном поле.
  • Отказ от работы с бумагой снижает затраты и как следствие – повышает рентабельность экспертных организаций.

Функциональные возможности

Решение «Электронная экспертиза DAEX» добавляет в Docsvision новые объекты:

  • Экспертиза
  • Раздел проектной документации
  • Задание эксперту

Интеграция Docsvision с сервисом юридически значимого обмена документами «Диадок» позволяет подписать с заказчиком договор в электронном виде, имеющем юридическую силу для ФНС и суда, обмениваться документами первичного бухгалтерского учета и всеми документами проекта: разделами проектной документации, замечаниями экспертов и ответами на замечания.

Экспертиза

Карточка экспертизы содержит все необходимые сведения о договоре, стоимости договора, процедуре согласования договора, заказчике, техническом заказчике, руководителе экспертной группы, а также ссылки на все разделы проектной документации в рамках данной экспертизы. Кроме этого, там же есть ссылки на все взаимосвязанные документы и история карточки: кто и какие действия производил в карточке данной экспертизы.

Карточка экспертизы

Раздел проектной документации

Из карточки «Экспертиза» создаются карточки «Раздел проектной документации», где указываются эксперты, которым поручается рассмотрение данного раздела проектной документации, а также сроки рассмотрения.

Раздел проектной документации

Также в карточке «Раздел проектной документации» прикладываются файлы раздела, представленные на экспертизу, где могут быть приложить и различные расчетные модели, схемы, BIM-модели, а также любые другие дополнительные документы. К карточке «Раздел проектной документации» могут быть приложены также и файлы, полученные в электронном виде через сервис юридически значимого обмена документами «Диадок».

Раздел проектной документации - приложенные файлы

Задания экспертам

Из карточки «Раздел проектной документации» в рамках экспертизы можно создавать задания экспертам с установленными сроками рассмотрения. В любой момент можно получить отчет о текущем состоянии дел по данной экспертизе, понять, какие разделы уже проверены экспертами и выданы замечания для устранения, какие разделы ещё в работе и по каким разделам работа ещё не началась:

Задания экспертам

В своих заданиях эксперты фиксируют замечания по каждому разделу, где также можно приложить файлы из различных норм технического регулирования, либо схемы пояснения:

Замечания экспертов с обоснованиями

Юридически значимый обмен информацией с заказчиком

Встроенная в решение интеграция с сервисом юридически значимого обмена документами «Диадок» позволяет подписывать электронной подписью с заказчиком договор в электронном виде, имеющем юридическую силу для ФНС и суда, обмениваться документами первичного бухгалтерского учета и всеми документами проекта: разделами проектной документации, замечаниями экспертов и ответами на замечания:

Юридически значимый обмен информацией

Выдача положительного или отрицательного заключения экспертизы

Выдача заключения в бумажном виде заключается в сборе подписей всех экспертов, сшивке, проставлению подписи руководителя экспертной организации на титульном листе и направлении Заказчику в 4 экземплярах. При переходе на электронное заключение можно всем экспертам проставить в сервисе Диадок свои электронные подписи на положительном (отрицательном) заключении и заверив в финале электронной подписью руководителя экспертной организации, направить в адрес Заказчика. Такой подход идеально укладывается в рамки требований 368-ФЗ и позволяет моментально (за секунды) доставить документ, заверенный электронными подписями всех аттестованных экспертов заказчику.


О разработчике

Компания «Медиа-М» является сертифицированным партнером корпорации Microsoft по специализации «Лицензирование», а также региональным сервисным центром системы "Контур-Экстерн" (налоговая и бухгалтерская отчетность через интернет). В число клиентов компании ФГУП ГУСС Дальспецстрой при Спецстрое России, Правительство Хабаровского края, Газпром-ИнвестВосток, УФСБ Хабаровского края, Хабаровскгражданпроект, и ещё более 3000 клиентов различного профиля и размера. В рамках заключенного партнерского соглашения "Медиа-М" получила право на продажу лицензий и внедрение системы Docsvision на территории Российской Федерации, а также на маркетинговую и техническую поддержку компании-производителя.


Дополнительная информация

Посмотрите запись вебинара «Автоматизация процесса проведения негосударственной экспертизы проектной документации» (30 мая 2017 г).

Если вы хотите узнать, насколько решение «Электронная экспертиза DAEX» удовлетворяет вашим уникальным задачам,закажите презентацию у вас в офисе или удаленно онлайн. Мы расскажем вам о решении подробнее, проведем демонстрацию  и ответим на все ваши вопросы.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.