Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Docsvision Конструктор согласований

Назначение модуля

Модуль предназначен для быстрого и эффективного моделирования и реализации процессов согласования документов, позволяет сократить временные и материальные затраты на реализацию проектов, требующих сложного согласования объектов документооборота (договоров, служебных записок, командировок и т.д.).

Конструктор согласований Docsvision позволяет реализовать маршрут согласования документов любой степени сложности, в том числе смешанный (последовательно-параллельный), с использованием механизмов рецензирования и консолидации. Созданные в конструкторе маршруты легко встраиваются в любое решение на платформе Docsvision.

Ключевые преимущества

  • Возможность быстрого конструирования сложных комбинированных маршрутов согласования без применения программирования.
  • Возможность работы согласующего лица в любых клиентах Docsvision, например, Легкий клиент или Менеджер для Outlook – без необходимости дополнительных доработок.
  • Удобный пользовательский интерфейс для запуска согласования: запуск любого документа на согласование осуществляется нажатием всего одной кнопки.
  • Интеграция с основной платформой – возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision Расширяемость функциональности.

Функциональные возможности

Модуль предоставляет широкие функциональные возможности как для Администратора системы, выполняющего настройки маршрутов, так и для пользователей, участвующих в процессе согласования.

Возможности администрирования

1. Поэтапный принцип создания маршрута согласования, позволяющий комбинировать все возможные типы согласования для любых согласующих лиц.

2. Гибкая настройка условий запуска процессов: для каждого этапа согласования есть возможность указать условия его запуска - предшествующие этапы, которые должны быть завершены с определенным результатом.

3. Согласующие лица могут на каждом этапе быть заданы различными способами:

  • Определенный сотрудник;
  • Члены заданной группы;
  • Исполнители заданной роли;
  • Через поисковые слова - Руководитель инициатора, Все руководители инициатора, Инициатор, Регистратор;
  • Считывание согласующих из полей карточки согласуемого документа;
  • Использование служебных бизнес-процессов для вычисления согласующих по сложному алгоритму.

4. Индивидуальные настройки заданий для каждого этапа:

  • Набор кнопок/операций (набор принимаемых решений);
  • Информационное наполнение заданий;
  • Длительности заданий, отправляемых участникам процесса;
  • Использование бизнес-календарей для расчета сроков исполнения заданий.

5. Один и тот же маршрут согласования может быть использован в различных видах документов, в то же время возможна отправка одного вида документа по разным маршрутам согласования.

Рис. 1. Карточка этапа. Настройка этапа согласования.
Рис. 1. Карточка этапа. Настройка этапа согласования.

Рис. 2. Карточка маршрута. Настройка маршрута согласования
Рис. 2. Карточка маршрута. Настройка маршрута согласования

Рис. 3. Привязка маршрута к документу (на примере исходящего).
Рис. 3. Привязка маршрута к документу (на примере исходящего).

Пользовательские возможности

1. Запуск процесса согласования осуществляется нажатием одной кнопки.

Рис. 4. Запуск согласования из документа по выбранному маршруту.
Рис. 4. Запуск согласования из документа по выбранному маршруту.

2. Возможность редактирования автором настроенного маршрута перед запуском согласования и в ходе выполнения процесса:

  • Исключение целых этапов или отдельных согласующих лиц;
  • Добавление дополнительных согласующих лиц;
  • Изменение режима согласования этапа;
  • Изменение длительностей заданий и этапов.

Рис. 5. Редактирование преднастронного маршрута Автором.
Рис. 5. Редактирование преднастронного маршрута Автором.

3. Возможность управления процессом согласования автором: Остановка, Пауза, Принудительное завершение.

4. Возможность вывода листа согласования в требуемой форме с возможностью печати, на любом этапе согласования.

5. Отслеживание стадий согласования в реальном времени (история и листы согласования), которые участник согласования может просматривать из карточки задания. Лист согласования формируется на основании данных из карточки Согласования.

Рис. 6. Запущенное согласование. Управление согласованием, История согласования.
Рис. 6. Запущенное согласование. Управление согласованием, История согласования.

6. Возможность использования ЭЦП.

7. Автоматическая консолидация для подготовки объединенных версий с замечаниями всех согласующих в рамках этапа.

8. Возможность автоматического завершения задания на согласование по истечению заданного срока.

9. Удобный интерфейс задания согласующему.

Рис. 7. Задание на согласование.
Рис. 7. Задание на согласование.

Гибкость и открытость модуля дают возможность самостоятельно реализовывать новые процессы согласования и поддерживать созданные.

Техническая реализация

Модуль не имеет отдельной инсталляционной программы, первичная установка компонентов модуля выполняется во время серверной и клиентской инсталляции приложения Управление документами. После установки модуля, в базе данных становятся доступны средства конструирования согласований (карточки маршрута, этапа).

Лицензия Конструктора Согласований необходима только для разработки новых маршрутов, или редактирования и модификации уже настроенных маршрутов. Запуск и выполнение уже настроенных маршрутов не требуют лицензии на Конструктор Согласований.

Модуль разработан совместно с компанией Digital Design.


Модуль тестировался на рекомендуемой конфигурации Docsvision под нагрузкой 1000 одновременно запущенных процессов согласований.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса