Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Cистема автоматизации документационного управления и документооборота «Приоритет»

Комплексная система автоматизации документационного управления и документооборота для органов государственной власти (федеральных и региональных), государственных корпораций и предприятий, крупных холдингов. Развитые функциональные возможности, простой и понятный интерфейс, быстрая и удобная работа, информационная безопасность, соответствие всем требованиям  законодательства для систем автоматизации органов государственной власти.

Система документационного управления «Приоритет» реализована на базе платформы Docsvision Core. Система «Приоритет» является развитием решения «Административное делопроизводство», которое имеет более 20 успешных внедрений масштабом от 100 до 100 000 рабочих мест.

Преимущества

  • Соответствие правилам делопроизводства в ОГВ, установленным нормативно-правовым актам РФ.
  • Регулярные обновления и максимально оперативный учет изменений нормативных документов и требований к СЭД государственных структур.
  • Интеграция с Системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), системой Межведомственного электронного документооборота (МЭДО), АС «Обращения граждан» Администрации Президента РФ, kremlin.ru, системой учета телефонных обращений граждан, возможность интеграции с порталами региональных органов власти.

Задачи, решаемые системой «Приоритет»

  • Документационное управление организацией
    • Поддержка процессов документационного обеспечения управления.
    • Контроль работы организации/подразделений/ сотрудников: контроль временных параметров взаимодействия, исполнения сквозных задач (группы взаимосвязанных задач);
    • оценка качественных параметров взаимодействия организаций/подразделений.
    • Оценка деятельности работы подразделений и сотрудников.
    • Информационная поддержка принятия решений: досье сотрудника;
    • справка по тематике вопроса (подборка тематических документов и истории переписки). 
  • Единая система управления поручениями и документами 
    • Единая система управления поручениями разных корпоративных систем.
    • Единая шина согласования документов, обрабатываемых в разных корпоративных системах.
    • Единый сводный контроль деятельности организации (в том числе для распределенной иерархии компаний: холдинга, группы компаний). 
  • Комплексная СЭД организации
    • Построение распределенного или централизованного юридически-значимого документооборота в распределенных организациях.
    • Все функции для автоматизации регистрации, контроля, доведения и исполнения поручений, подготовки документов, их согласования и подписания с использованием электронной подписи.
    • Конфиденциальный документооборот.
    • Автоматизация архивного дела и/или организация долговременного хранения электронных документов (вытеснение).
    • Более 10 встроенных отчетов.
    • Почтовые уведомления пользователям об основных событиях.
    • Учет специфики работы исполнителя, руководителя, контролера, секретаря.

  • Организация эффективного контроля подведомственных структур
  • Автоматизация деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления в части:
    • организации документооборота;
    • обслуживания граждан;
    • законотворческой деятельности;
    • проведения мероприятий, заключения договоров госзаказа. 
  • Построение единой СЭД региона, охватывающей все уровни регионального управления, в том числе органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации
  • Создание отраслевой СЭД (внутриотраслевое взаимодействие регуляторов и участников отрасли): 
    • ведение единой отраслевой нормативной базы, разъяснений и комментариев по нормативным и распорядительным отраслевым документам;
    • ведение и публикация единых отраслевых классификаторов, реестров;
    • обмен документами с подведомственными и региональными структурами в электронном виде, в том числе запрос и сбор отчетности;
    • доведение и контроль исполнения решений регулятора;
    • юридически значимый документооборот участников отрасли. 

В состав системы «Приоритет» входят несколько модулей:

Модуль «Административное делопроизводство» — обеспечивает автоматизацию работы с документом для всех участников процессов документооборота на всех этапах обработки жизненного цикла документа.

Cистема автоматизации документационного управления и документооборота «Приоритет»

При этом для каждого этапа в системе реализованы специальные функциональные возможности, упрощающие и ускоряющие работу пользователей. Кроме того, функциональность разработана таким образом, чтобы обеспечивать максимальную гибкость и адаптируемость модуля, поэтому многие параметры его работы могут настраиваться администраторами системы и самими пользователями.

Модуль «Рабочее место Руководителя» — специализированное рабочее место, предназначенное для работы руководителей высшего звена. Рабочее место имеет простой, удобный интерфейс. Обеспечивает работу в off-line режиме. Реализовано в модификациях для ПК/ноутбуков, для планшетов.

Модуль «Архив» — предназначен для формирования и ведения электронного архива документов. Модуль обеспечивает:

  • ведение номенклатуры дел;
  • формирование дел;
  • передача и прием дел на архивное хранение;
  • систематизация дел и документов в архиве;
  • поиск дел и документов;
  • выдача дел во временное пользование, контроль движения дел;
  • проведение экспертизы ценности (контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению);
  • ведение сводных описей дел;
  • формирование отчетов, утвержденных Росархивом.

Модуль интеграции с Межведомственной системой электронного документооборота реализован для обмена с Федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ) документами, уведомлениями и квитанциями о доставке / отправке документов по каналам системы Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с требованиями ФСО и нормативными требованиями к СЭД ФОИВ в части интеграции с МЭДО.

Модули «Общественная приемная» и «Обращения граждан»   

Модуль «Общественная приемная» позволяет  организовать электронную общественную приемную на сайте ОГВ, включая:

  • формирование и публикацию на сайте ОГВ графика приема населения уполномоченными сотрудниками  ОГВ;
  • запись граждан на личный прием в соответствии с опубликованными графиками  приема;
  • оформление на сайте ОГВ электронного обращения и отслеживание заявителем хода его рассмотрения и исполнения в ОГВ;
  • получение через личный кабинет гражданина на сайте ОГВ ответов по отправленным электронным обращениям;
  • публикацию на сайте ответов на часто задаваемые в обращениях вопросы.

Модуль «Обращения граждан» обеспечивает автоматизацию деятельности, связанной с регистрацией, обработкой, хранением документов по обращениям граждан, а также контролю действий, предпринятых сотрудниками по этим обращениям. При этом учитываются различные источники поступления обращений (электронные обращения через сайт, традиционные обращения, поступившие в бумажном виде или по факсу, а также обращения, инициируемые по итогам личных встреч с населением), обеспечивается категоризация заявителей в соответствии с учетом их социального положения и отнесения к льготным категориям, а также тематическая рубрикация обращений в соответствии с общероссийским тематическим классификатором обращений граждан, составляемого  Управлением по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Президента РФ.

В Подсистеме реализована интеграция с Автоматизированной системой по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ в соответствии с требованиями Администрации Президента РФ, интеграция со СМЭВ, системой учета телефонных обращений граждан и порталом kremlin.ru.

Преимущества решения для пользователей

Для руководителей

  • Специализированное рабочее место с эргономичным и простым интерфейсом.
  • Работа из любой точки мира, в том числе при отсутствии сети (off-line режим).
  • Защищенная работа со смартфонов и планшетных устройств.
  • Текстовые, голосовые и рукописные поручения.
  • Разнообразные средства мониторинга и контроля работы с документом на любой стадии его обработки — отчеты, уведомления, фильтры.
  • Согласование и утверждение документов с использованием электронной подписи (ГОСТ).

Для пользователей

  • Современный, понятный и удобный веб-интерфейс для сотрудников.
  • Рабочие места, оптимизированные под сценарии работы специализированных функциональных ролей (регистратор, контролер, секретарь).
  • Дополнительные возможности по ускорению и упрощению работы: автоподстановки, быстрый поиск, шаблоны, настройки по умолчанию, горячие клавиши.
  • Расширенные средства поиска данных и документов (связи между документами и поручениями, атрибутивный и полнотекстовый поиск).
  • Напоминания и почтовые уведомления.

Для ИТ служб сопровождения

  • Использование российской платформы автоматизации документооборота Docsvision.
  • Настраиваемое разграничение доступа к документам, шифрование данных, автоматизация работы с конфиденциальными документами.
  • Гибкая адаптация под изменяющиеся регламенты работы с документами: справочники, системные и пользовательские настройки, структуры каталогов и представления данных.
  • Масштабируемость и автоматизация в условиях распределенной структуры. Различные варианты построения распределенной работы: через терминальный сервер, через «тонкого» клиента, организация межфилиального обмена.
  • Открытый программный интерфейс (API) для интеграции со смежными системами (в том числе силами собственных ИТ-специалистов).
  • Интеграция с продуктами корпоративной ИТ-инфраструктуры (корпоративной почтой, порталом, LDAP-каталогом).
  • Встроенные средства мониторинга работоспособности основных сервисов системы. 

Примеры внедрений модулей системы:

1. Сбербанк России — распределённое внедрение на 110 тыс пользователей.
2. Правительство Мурманской области — единая СЭД региона.
3. Минпромторг — внутренний юридически-значимый документооборот, мобильное рабочее место руководителя.
4. Универсальная электронная карта — комплексная СЭД.

Cистема автоматизации документационного управления и документооборота «Приоритет» - Web-клиент, реализованный на системе
Рисунок 1. Web-клиент, реализованный на системе «Приоритет»

Cистема автоматизации документационного управления и документооборота «Приоритет» - АРМ руководителя на IPad
Рисунок 2. АРМ руководителя на IPad

Cистема автоматизации документационного управления и документооборота «Приоритет» - АРМ руководителя на Windows (планшет)
Рисунок 3. АРМ руководителя на Windows (планшет)

Cистема автоматизации документационного управления и документооборота «Приоритет» - АРМ руководителя на Android
Рисунок 4. АРМ руководителя на Android

Приложение разработано на базе версии системы Docsvision Core.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса