Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Архив технической документации

Скачать: Описание решения «Архив технической документации» (PDF, 280,59 kb)

В крупных производственных, строительных, эксплуатационных, энергетических и инжиниринговых компаниях накапливаются миллионы технических документов, которые требуются в ежедневной деятельности инженерных и производственных служб. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и прочая техническая документация. Задача категоризации и упорядочения обработки и хранения огромного массива документов в случае крупных компаний крайне затруднена и требует современных средств автоматизации.

Решение «Архив технической документации», разработанное компанией Digital Design на базе платформы Docsvision, позволяет создать эффективную систему управления потоками технической документации в компании.

Решаемые задачи

  • Организация единого архива всех технических документов предприятия;
  • Организация мгновенного доступа к любым документам, необходимым техническим службам на местах;
  • Обеспечение работы инженерных служб географически-распределенных организаций;
  • Включение документов технического архива в основные бизнес-процессы организации;
  • Упорядочение обработки и хранения технических документов компании.

Эффект от внедрения

  • Создание многомерной иерархии хранения документов: по виду документации (эксплуатационная, проектная и т.д.), по объектам и узлам инфраструктуры, с возможностью привязки геоинформации;
  • Надежное хранение документов в защищенном архиве с ограничением прав доступа в зависимости от подразделения пользователя, его должности или функциональной роли;
  • Предоставление доступа к документам сотрудникам архива и инженерным службам через различные интерфейсы – Windows-клиент, Веб-клиент и мобильные приложения;
  • Включение технического архива документов в корпоративные бизнес-процессы и интеграция его с системами управления техническим обслуживанием и ремонтом, автоматизации и управления производством, с CAD-системами и ГИС-системами;
  • Устранение потерь и дублирования электронных документов;
  • Автоматизация процесса внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами;
  • Создание инструментов контроля работы с документами и анализа технического документооборота.

Архитектура решения

  • Платформа Docsvision 5 c Windows-клиентом и Web-клиентом
  • Сервер приложений – MS Windows Server
  • СУБД – MS SQL Server
  • Кластеризация всех элементов архитектуры в целях работы под большими нагрузками
  • Возможность вытеснения файлов на FileStream
  • Возможность вытеснения архивных файлов в отдельную базу данных
  • URL-адресация карточек документов
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов или API
Центр обработки данных

Функциональные возможности решения

  • Совместное хранение в архиве отсканированных и электронных документов, в частности исходных документов формата среды разработки данного документа;
  • Хранение заданий на проектирование или технических заданий, исходно-разрешительной документации, технических условий и т.д.;
  • Хранение изыскательской документации – геодезии, геологии, гидрометеорологии и экологии;
  • Хранение проектной документации, прошедшей государственную экспертизу;
  • Хранение технической документации по изделиям, инструкций и эксплуатационной документации;
  • Хранение регламентной и нормативной документации;
  • Хранение рабочей документации: все марки чертежей, схем и текстовых документов;
  • Хранение локальной и объектной сметной документации, исполнительной документации;
  • Хранение любых других видов документов с возможностью настройки атрибутов карточек документов;
  • Поддержка версионности документов, их связывание, средства поиска и формирования выгрузок;
  • Предкэширование и сжатие изображений документов для работы по низкоскоростным каналам связи.

Преимущества решения

  • На базе решения работают технические архивы, содержащие миллионы документов;
  • Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности;
  • Решение поддерживает потоковый ввод документов, технологии штрих-кодирования и распознавания документов;
  • Развитая система информационной безопасности;
  • Интеграционные интерфейсы, API, SDK;
  • Возможность организации распределенной архитектуры технического архива.

Примеры внедрения решения

ОАО Алмаз Строительный торговый дом ПЕТРОВИЧ РОСКОСМОС

О разработчике решения

Разработчиком решения «Автоматизация процессов входного контроля материально-технических ресурсов» является золотой партнер компании Docsvision - компания «Диджитал Дизайн», одна из ведущих ИТ-компаний России, которая оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению мобильных решений, систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных решений, разработке ПО на заказ. С 1992 года экспертами Digital Design реализовано более 2 500 проектов для компаний, работающих в различных отраслях бизнеса: строительстве, торговле, страховании, транспорте, а также для государственных организаций. «Диджитал Дизайн» — обладатель многочисленных сертификатов качества (ISO 9001, SEI CMMI, EFQM). В настоящее время в компании работает около 500 высококвалифицированных специалистов. Представительства расположены в Санкт-Петербурге и Москве.

Дополнительная информация

Если вас заинтересовало решение «Архив технической документации», закажите презентацию. Мы расскажем вам о решении подробнее, проведем демонстрацию онлайн или у вас в офисе и ответим на все ваши вопросы.

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.
Docsvision Showcase
12 Гб

Docsvision Showcase

Демонстрационный стенд с развернутой системой.
Скачайте и самостоятельно пройдите сценарий обработки документа
под несколькими ролями в различных рабочих местах Docsvision.

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.