Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

PDF/A становится официальным форматом межведомственного документооборота

04.09.2014 Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн» Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн»
Новость от Минкомсвязи о том, что Экспертным советом по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти определен формат электронного документа для межведомственного документооборота, активно обсуждается экспертами отрасли. 
Мы считаем, что принятие этого стандарта важно, несмотря на то, что стандарт пока ГОСТом не является, и будет применяться только в рамках системы МЭДО. Он позволяет переходить на безбумажный документооборот (пока между ФОИВами и Администрацией Президента) и решает ряд сопутствующих проблем. Существенным тормозом при переходе на безбумажный документооборот были, например, стандартизация протокола обмена и обеспечение долгосрочного хранения документа в электронном виде.
 
Кроме того, этот опыт, будучи успешным, может послужить примером всей отрасли и де-факто стать стандартом при обмене электронными документами и между другими субъектами документооборота. В данном случае, государство может дать положительный пример другим организациям, использующим СЭД для повышения уровня эффективности внедрения безбумажного документооборота. 
 
Что касается изменений для пользователей СЭД и игроков рынка, связанных с этим решением, то все подключенные к МЭДО системы корпоративного документооборота потребуют определенной модификации для поддержки данного формата, организации шлюза в МЭДО, а в дальнейшем и канала передачи документов в архив. В первую очередь, это коснется тех производителей, системы которых установлены в ФОИВах. Возможно, при удачном продвижении проекта на этот стандарт хранения придётся взять ориентацию всем производителям СЭД. Для пользователей изменения будут не очень ощутимыми и ограничатся небольшими корректировками в сценариях работы.
 
Преимущества использования этого формата в том, что он проверен временем и используется для аналогичных целей во многих странах. Формат не требует лицензирования и для работы с ним имеется большое количество различных программных средств. Он достаточно мощный, и позволит решить все задачи, которые возникнут в будущем при возможных расширениях функций работы с документами. PDF/A позволит обеспечить максимально долгосрочное хранение документов и обеспечение их визуализации за счёт своей распространенности и отсутствия необходимости в дополнительных программных средствах для просмотра.
 
Конечно, при работе с любыми форматами хранения документов имеются нюансы, но как PDF, так и XML отечественным разработчикам хорошо знакомы. Доступный бесплатный и коммерческий инструментарий позволяет работать с этими форматами, так что особых технических проблем, скорее всего, быть не должно.  

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса
 
 
  • Windows-клиент СЭД Docsvision

    Windows-клиент

    Скачайте приложение Docsvision и получите доступ ко всем функциям системы
  • Web-клиент СЭД Docsvision

    Web-клиент

    Доступ к основным функциям Docsvision из любого браузера и операционной системы.
  • Менеджер задач

    Менеджер задач

    Управляйте своими оперативными задачами и проектами на любом устройстве в web-интерфейсе
  • Топ-менеджер

    Топ-менеджер

    Мобильное приложение Docsvision для руководителя компании на iPad и iPhone

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса