Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота»

26.11.2015 Современные технологии делопроизводства и документооборота

Особое место в современной системе электронного документооборота занимают мобильные рабочие места. Поддержка популярных платформ, таких как iOS, Android, BlackBerry, позволяет пользователям дистанционно работать с документами, взаимодействовать с коллегами и участвовать в совещаниях, находясь в любой точке земного шара.


Методики организации рабочего времени и возможности СЭД для их использования

Сегодня популярны методики организации рабочего времени (тайм-менеджмент и т. п.). Какие возможности есть в СЭД для их использования? Начальник канцелярии, г. Петрозаводск


Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн»: Мы не применяем методики тайм-менеджмента, поскольку убеждены в том, что временем управлять невозможно, – ни у кого не получится сделать из десяти минут пятнадцать или, наоборот, превратить их в пять. Но есть альтернативный вариант – управление задачами. Для этого существует методика Getting Things Done (GTD), позволяющая достигать результата на уровне отдельного специалиста, департамента или компании в целом. Принципы GTD помогают сотруднику отделить планирование от реализации плана и сконцентрироваться на выполнении задач, ведущих к получению результата. Технологии адаптивного кейсменеджмента, гибкая персонализация контента и «социальная» среда для совместной работы над задачами – это те инструменты СЭД, которые позволяют специалисту любого уровня эффективно распределять свое рабочее время.


Затраты, относимые на ИТ-решение

Из чего складываются затраты, относимые на ИТрешение? И какими должны быть результаты этих затрат, чтобы оценить эффективность внедрения? Зав. канцелярией, г. Бийск


Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн»:

В общем случае затраты на конкретное решение включают переменную и постоянную составляющую. Постоянные издержки состоят из затрат на амортизацию оборудования, поддержку ИТ-инфраструктуры (серверного и сетевого оборудования, компьютерного оборудования пользователей) и затрат на техническую поддержку собственно программного обеспечения конкретного решения. Если их учет в ести достаточно просто, т. к. они относятся к конкретному виду решения (например, корпоративной СЭД и решениям на ее базе или бухгалтерскому ПО), то издержки на оборудование и поддержку инфраструктуры должны быть разнесены между тем или иным прикладным ПО, используемым в организации. Способ разнесения может быть различным, например, по количеству пользователей, нагрузке на мощности и пр. Переменные релевантные издержки включают стоимость ПО (готового продукта или разработки под заказ), стоимость проекта внедрения (развертывание, настройка, обучение), а также возможные издержки на модификацию комплекса ПО в случае возникновения необходимости. С оценкой эффективности этих издержек все выглядит несколько сложнее. В зависимости от типа решения и способов его использования она может рассчитываться разными способами. Иногда ИТ-решение приносит конкретный результат: сокращение персонала, экономию бумаги, экономию на почтовых отправлениях, сокращение циклов разработки и выпуска продукции. Чаще же прямые эффекты посчитать не удается. Например, в том случае, если внедрение ИТ-решения влияет не на какие-то отдельные участки деятельности, а на общее качество управления в компании (например, система планирования деятельности сотрудников), или когда система требуется для обеспечения конкурентоспособности компании (например, системы автоматизации проектирования) – в этом случае необходимо применить те или иные метрики для оценки эффективности внедрения ИТ-решения и определить качественно его финансовые эквиваленты. Обычно такие оценки делаются при внедрении крупных и дорогостоящих ИТ-решений и включаются в цикл подготовки проектного решения.


Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

// для сокрытия лишних сообщений от твитера, 2017-06-21