Весь сайт
Весь сайт
Демо-центр

Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота»

14.09.2015 Современные технологии делопроизводства и документооборота

Какие требования нужно предъявлять при выборе ИС компании, в которой наряду с традиционным документооборотом действует транзакционный документооборот? Начальник отдела разработки документов по делопроизводству, г. Петрозаводск


Владимир Андреев, «ДоксВижн»: В понятие транзакционного документооборота чаще всего включается оборот бухгалтерских и финансовых документов. Такие документы изначально создаются в системе управленческого учета (например в «1С:Предприятие») и должны соответствовать финансовым и учетным транзакциям. С другой стороны, кроме транзакционных документов к контракту относятся и множество сопутствующих документов: переписка с заказчиком, передаваемая по контракту техническая документация, протоколы испытаний и совещаний с заказчиком и др. Необходимо иметь возможность работать сразу со всем массивом документов, как транзакционных, так и не транзакционных. Для этого, выбирая СЭД, стоит включать в обязательные требования к ней наличие интеграции с использующейся вами системой управленческого учета.


В чем основные сложности и ошибки интеграции системы управления контентом и средств коллективной работы? Зав. канцелярией, г. Великий Новгород


Владимир Андреев, «ДоксВижн»: Как мы уже говорили, основной сложностью является переход от простых и гибких инструментов коллективной работы к жестким регламентам и шаблонам СЭД. Наиболее распространенные ошибки – попытки использовать традиционную СЭД для коллективной работы и, наоборот, использовать средства коллективной работы для реализации регламентов и шаблонов СЭД. В результате, в лучшем случае, остаются недовольными решением либо руководство, либо сотрудники, работающие в группах. Чаще всего это приводит к отказу одной из этих категорий персонала от использования решения и возврату к традиционным подходам. Однако решение есть, и мы реализовали его в последней версии DocsVision 5.4. Это – «упрощенная редакция» функциональности СЭД для сотрудников рабочих групп и переход к жестким шаблонам и регламентам только в тот момент, когда готовому документу нужно придать официальный статус. И работают в этом процессе не исполнители, а руководители, для которых и шаблоны, и регламенты понятны и естественны. Главное преимущество заключается в том, что в результате в базе данных СЭД оказываются не только официальные, но и все рабочие версии документов, и видно, кто участвовал в их разработке.





Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Пожалуйста, заполните простую форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

 
 

Заказать звонок

  • Проведем презентацию
    в удобное для Вас время
  • Ответим на все
    интересующие Вас вопросы
  • Предложим решение с учетом
    специфики Вашего бизнеса

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

// для сокрытия лишних сообщений от твитера, 2017-06-21