Интеграция через механизм шлюзов 

Все шлюзы DocsVision к другим системам реализованы как расширения workflow-подсистемы и обладают схожей функциональностью, каждый по отношению к соответствующей системе.

Основные функции шлюзов:

• Мониторинг объектов внешней системы. Благодаря специфическому набору функций и их параметров для каждой внешней системы, шлюз обнаруживает требуемую информацию или её изменения в соответствии с заданными настройками мониторинга. При обнаружении определенной информации может быть запущен соответствующий бизнес-процесс DocsVision.
• Чтение данных из объектов внешней системы. Шлюз осуществляет чтение данных из объектов внешней системы и передает их для дальнейшей обработки в переменные бизнес-процесса DocsVision. На основании этой информации может автоматически измениться ход бизнес-процесса, она может быть передана на следующие этапы процесса.
• Маршрутизация информации и ссылок на объекты внешней системы. Полученная из внешней системы информация может маршрутизироваться в бизнес-процессе DocsVision. Например, в задании участнику процесса может быть передана ссылка на нужный объект внешней системы, по которой может быть запущено соответствующее приложение и открыт этот объект. Или соответствующая информация может быть представлена пользователю в виде значений параметров задания, или в виде вложенного файла.
• Модификация данных во внешней системе. Из бизнес-процесса DocsVision через шлюз может быть произведена модификация данных во внешней системе. Это может быть новая запись или изменение какого-то поля в учетной системе, или публикация данных на портале и пр.

    Благодаря этому универсальному механизму DocsVision может взаимодействовать в ходе выполнения бизнес-процессов с другими ИТ-системами, служить средством их процессной интеграции. Это особенно важно, потому что реальные бизнес-процессы, протекающие на предприятиях, как правило, затрагивают несколько различных систем и множество участников в различных ролях.

    Ряд шлюзов включает дополнительные функции. Так, например, шлюз к Microsoft SharePoint Portal Server позволяет отображать содержимое папок DocsVision на портале через web-parts, и автоматически вызывать соответствующий компонент DocsVision для отображения элементов списка.

    На сегодня выпущены шлюзы к следующим системам:

• Файловая система;
• DocsVision;
• Microsoft Exchange Server;
• Microsoft Office SharePoint Server;
• Microsoft Dynamics AX;
• Microsoft Dynamics CRM;
• 1С:Предприятие 8.0.

Этот список постоянно расширяется. Кроме того, наличие DocsVision API и SDK позволяет разрабатывать шлюзы к другим системам в рамках проектов внедрения.