DocsVision "Модуль федерации"
Название продукта: DocsVision "Модуль федерации"
Категория продукта: Дополнительный модуль
Требования: Модуль работает с корпоративной редакцией DocsVision
Канал продажи: DocsVision
Техподдержка: DocsVision
Цена: прайс-лист
Основное назначение модуля федерации DocsVision – создание распределенного архива документов (как правило, файлов), используемого из многих филиалов организации. При этом необходимости полного копирования этих документов на все сервера предприятия нет. Это как правило происходит в следующих ситуациях:
- Обращения из удаленного офиса за документами довольно редки, но возможны,
- Объемы совместно исользуемых архивов очень большие и не целесообразно держать несколько копий,
- Объем ежедневных обновлений очень велик и репликация потребует очень много трафика.
Модуль федерации DocsVision дает в таких случаях возможность доступа к удаленным серверам, обеспечивая поиска на всех серверах федерации серверах и общую навигацию.
Дополнительным удобством использования модуля федерации является также локальное кеширования полученных документов.
То есть при открытии документа с удаленного сервера федерации он сначала копируется на локальный для данного пользователя сервер. И при повторной попытке открытия документа данным пользователем или другим локальным пользователем этого сервера, документ открывается с локального сервера а не с удаленного (если за время после предыдущего открытия он не менялся).
Это приводит в ряде случаев к очень существенной экономии трафика.
В настройках модуля Федерации можно определить различную продолжительнось кеширования для различных типов документов, после чего они будут удаляться для экономии пространства на локальном сервере.
Модуль федерации предназначен для распределенной навигациии и полнотекстового поиска в федерации серверов DocsVision.
Федерация серверов DocsVision – способ организации документооборота в распределенном предприятии, удобный в тех случаях, когда большая часть документооборота в каждом региональном филиале замкнута внутри филиала и документы одного филиала нужны в другом филиале или в центральном офисе эпизодически1. Либо в случае, когда по тем или иным причинам организации удобно держать различные задачи, реализованные на базе DocsVision, на различных серверах. В результате использования технологии федерации, конечный пользователь видит всю структуру каталогов нескольких серверов, в едином дереве папок в навигаторе DocsVision и может производить вход (аутентификацию), навигацию, поиск по этим серверам, как если бы это был один сервер.
Организация федерации серверов DocsVision позволяет на порядки, по сравнению с кластером реплицируемых серверов, уменьшить трафик обращения к данным, хранящихся на удаленных серверах при эпизодической потребности обращении к ним из удаленных офисов. Федерация также позволяет на каждом из серверов иметь свои справочники и свой набор приложений. Возможно и сочетание в одной распределенной системе технологий единого сервера, реплицикации и федерации.
Федерация серверов DocsVision поддерживается модулем федерации, который, выполняет распределенную навигацию и поиск:
- Позволяет определить список серверов, входящих в федерацию и осуществлять навигацию по этим серверам, по их папкам, отображая содержимое папок в представлениях
- Позволяет определить список серверов федерации, на которых планируется осуществлять полнотекстовый поиск;
- Принимает на вход полнотекстовый поисковый запрос;
- Размещает запрос на всех серверах указанных в списке поиска;
- Позволяет определить представление (структуру таблицы) для показа результатов поискового запроса;
- Отображает результаты поиска в табличном представлении (одним из колонок данного представления является указание на место расположения сервера).
Кроме того, модуль федерации поддерживает работу пользователя с документами, расположенными на удаленных серверах, а именно:
- Позволяет открыть документ с удаленного сервера;
- Сохраняет копию прочитанного документе во временном хранилище локального сервера пользователя для быстрого повторного доступа.
Навигация и поиск на удаленных серверах DocsVision, входящих в федерацию, осуществляется с учетом прав доступа пользователя к документам. Аутентификация осуществляется по имени/паролю, хранящимся в зашифрованном виде, либо под текущей учетной записью пользователя Windows (в этом случае все сервера федерации должны быть включены в общее дерево доменов). В последнем случае пользователь получает преимущества единой аутентификации на всех серверах федерации.
Распределенный поиск избавляет пользователя от необходимости знать на каком из серверов федерации находятся интересующие его документы, а также дает их в едином общем списке.
Копия документа, открытого пользователем с удаленного сервера, временно располагается на локальном сервере в специальной папке, создаваемой на нем для документов удаленного сервера на случай повторных обращений. Существует возможность настройки политики очистки и синхронизации этой папки.
Работа пользователя с федерацией серверов возможна через дерево папок веб-расширений DocsVision. На рисунке – пример работы пользователя с федерацией серверов DocsVision.
Скриншот работы с федерацией серверов DocsVision
1. Для организации других схем распределенного документооборота необходимо использовать центральный сервер с удаленным доступом из филиалов или кластер географически распределенных серверов с репликацией между ними.
Скачать: Демо-версия